Kirjakauppaketjujen keskitetty hankinta huolestuttaa kustantamoja ja asiakkaita. Kirjallisuuden paikallisten vivahteiden pelätään jäävän taka-alalle koko maan kattavan ostojärjestelmän vuoksi. Ongelma korostuu Oulun kaltaisilla paikkakunnilla, joilla markkinoita hallitsee yksi ketju.
Vielä jokin vuosi sitten kirjankustantamojen edustajat kiersivät markkinoimassa tuotantoaan pitkin Suomen kirjakauppoja ja kukin kauppias tilasi kysyntäänsä vastaavan määrän teoksia. Nyt kirjakaupat toimivat yhä suuremmissa ketjuissa, joiden hankinnat tehdään keskitetysti. Esimerkiksi Suomalainen Kirjakauppa ostaa kirjansa Helsingissä käytyjen neuvotteluiden perusteella ja toimittaa saman varaston koko maan myymälöihin.
Suomalainen Kirjakauppa siirtyi keskitettyyn hankintaan 1990-luvun alkupuolella. Ostojohtaja Kristiina Rantasen mukaan järjestelmä on ketjujen toiminnalle välttämätön ja hyödyllinen.
"Jos kaikki 62 myymäläämme tilaisivat erikseen, emme saisi volyymietuja. Aikaa säästyy myös. Saamme laadittua myymälöillemme yhteiset ostoehdot."
Rantasen mukaan hankintaan vaikuttaa eniten se, kuinka paljon teoksen odotetaan myyvän.
Kaikki eivät kuitenkaan ole yhtä tyytyväisiä järjestelmään.
Kustannusosakeyhtiö Tammen myyntipäällikkö Juha Ihatsu pitää keskitettyä järjestelmää hiukan ongelmallisena, sillä Suomen eri osissa ollaan kiinnostuneita eri kirjoista. "Kirjallisuuden paikallisväri ei tule keskitetyn tilaamisen kautta esille, sillä kaikkiin kauppoihin myydään sama valikoima. Asiakkaan on joskus vaikea päästä käsiksi alueellisesti merkittäviin teoksiin."
Järjestelmä sotii myös kustantamojen tavoitteita vastaan.
"Tämä on meille joskus ongelmallista. Vaikka uskoisimme tiettyyn teokseen ja panostaisimme markkinointiin suuresti, ei kirja voi käydä kaupaksi, elleivät ketjut ota sitä myyntiin", Ihatsu sanoo.
Hän painottaa, että pulma on juuri tästä syystä merkittävä lahjakkaitten, mutta vähän tunnettujen kirjailijoiden kohdalla, sekä syrjäisemmillä alueilla, joiden kirjailijat eivät välttämättä myy kansallisesti suuria määriä.
Näytevarasto-
järjestelmä apuna
Kirjakauppa-alalla on käytössä niin sanottu näytevarastojärjestelmä. Jokaista kustantamon näytevarastoon valitsemaa teosta löytyy Suomen noin sadasta näytevarastokirjakaupasta yksi kappale. Kun näytekappale on myyty, on kauppias velvollinen tilaamaan tilalle uuden. Periaatteessa kirjan pitäisi siis aina löytyä hyllystä.
Kristiina Rantasen mukaan paikallisvärin säilyminen taataan juuri näytevarastolla. Hänen mukaansa kaikki Suomalaiset Kirjakaupat ovat täyden valikoiman myymälöitä.
Joitakin kirjoja voidaan ottaa myyntiin myös niin sanotun myyntitilin avulla. Lisäksi Rantanen korostaa, että paikallisten kustantajien tuotanto pyritään aina huomioimaan. Esimerkiksi Oulun myymälästä saa Kustannusosakeyhtiö Pohjoisen teoksia. Periaatteessa kirjahankinnat tehdään kuitenkin hyvin keskitetysti.
"Kustantajan aktiivisuudella on ehdottomasti merkitystä. Kirjaa täytyy tarjota näytevarastoon", Rantanen toteaa.
Ihatsu myöntää, että näytevarastokäytännön vuoksi kirjaa on periaatteessa aina yksi kappale saatavana. Kuitenkin paikallisesti kiinnostavien teosten kohdalla menekki olisi huomattavasti suurempi, jos kirjoja olisi esillä.
"Se olisi kaikkien etu, niin kirjailijan, kustantajan kuin kirjakaupankin." Ihatsu muistuttaa, että näytevaraston vaihtuessa noin vuosi ilmestymisen jälkeen, kirja poistuu kaupasta, eikä sitä monissa tapauksissa tilata vaikka menekkiä olisi.
Kristiina Rantasen mukaan paikallisten kirjojen saatavuus turvataan myös tilaamalla puuttuvat teokset asiakkaalle. "Se on meille ihana asia. Saamme palveltua asiakkaita."
"Periaatteessa näin, mutta käytännössä se ei toimi läheskään aina", Ihatsu kommentoi.
Hän kertoo, että viikoittain kustantajalta tiedustellaan uutta painosta, vaikka varastossa seisoo toistatuhatta kirjaa. "Kaupassa ei jostain syystä ole vain haluttu tai viitsitty tilata lisää kirjoja. Asiakkaalle saatetaan ilmoittaa kylmästi, että painos on loppu."
Ihatsu korostaa, että pulma koskee miltei ainoastaan suuria kirjakauppaketjuja, ei pienkauppiaita, joiden leipä on kiinni jokaisesta myydystä teoksesta.