Oulun kaupunki on siirtänyt taloushallintonsa sähköisen arkistoinnin piiriin. Ohjelmistotoimittaja Baswaren mukaan Oulun on yksi ensimmäisiä suomalaisista kunnista, joka on tämän tehnyt.
Käsityönä arkistoituna esimerkiksi talletettavien taloushallinnon pääkirjojen koko voi kuukaudessa olla jopa 10 000 sivua.
Oulun Tietotekniikan johtaja Pekka Packalén arvioi, että tietotekniikan käyttö on kohtuullisen pitkällä kaupungin organisaatiossa. Paperin määrä voidaan kuitenkin vielä jonkun verran vähentää. Päätöksentekoon liittyviä asiakirjoja liikkuu hänen arvionsa mukaan vielä tarpeettoman paljon paperiversioina.
Tietotekniikan käyttö lisää tehokkuutta myös julkisella puolella. "Jos on mahdollista löytää sellainen kohta prosessissa, jossa voidaan säästää työtä,se yritetään ottaa käyttöön", Packalén sanoo. Ohjelmistotoimittajilta ei aina välttämättä löydy ratkaisuja kaikkiin kuntapuolen ongelmiin. "Me joudumme silloin virittelemään ratkaisuja itse. Siitähän me tietysti haluaisimme päästä eroon", hän toteaa.