Oulun kaupungin kaikki kirjastot ovat kiinni vuoden alussa 1.-8. tammikuuta. Syynä reilun viikon mittaiseen ovien sulkemiseen on kirjastojen käytössä olevien tietokonejärjestelmien uusiminen.
Vanha järjestelmä on jo aikansa elänyt ja ylikuormittunut alati kasvavasta tietomäärästä. Kuormitus on merkinnyt sitä, että joiltakin osin asiakaspalvelu on hidastellut, kirjastotoimen apulaisjohtaja Maija Saraste sanoo.
Käytännössä uusimisen kohteena ovat fyysisesti Oulun Tietotekniikan tiloissa sijaitsevat palvelimet, joista toisessa on tuotantotietokanta ja toisessa verkko- ja aluetietokanta sekä muut verkkopalvelut.
Kun kirjastot avataan tammikuun toisella viikolla, asiakasmikrot eivät vielä tuolloin ole käytössä. Ne otetaan käyttöön vasta tammikuun 16. päivä.
Tietojärjestelmämuutos on Oulun kirjastohistorian suurin.
"Vastaavaa ei ole ennen meillä tehty", Saraste toteaa.
Jatkettu
laina-aika
Asiakkaalle kirjastojen kiinniolo merkitsee pidempiä laina-aikoja, sillä sulkuaika on lainauksessa ohitettu. Laina-aika ei siis hupene kirjastojen ollessa kiinni. Pääkirjaston lehtisali sitä vastoin on auki.
Kirjoja ei voi kiinnioloaikana palauttaa pääkirjaston palautusluukun kautta, mutta palautukset voi jättää lehtisaliin sen aukioloaikoina.
Henkilöstö viettää kiinnioloajan lähes kokonaisuudessaan talvilomaa.
Tarkkaan
harkittu teko
Nyt toteutettavaa kirjastojärjestelmän muutosta suunniteltiin Maija Sarasteen mukaan pitkään.
"Viime kesästä asti pohdimme, mikä olisi paras aika. Ensin ajatuksissa oli itsenäisyyspäivän tienoo, mutta päädyimme lopulta vuodenvaihteeseen. Selviämme silloin lyhyemmällä kiinniololla. Käytännössä kiinniolopäiviä tulee vain 4,5", Saraste kertoo.
Ajankohta ei lainausmäärissä mitattuna ole vuoden vilkkaimpia, joten se ei aiheuta niin suuria hankaluuksia, kuin moni muu aika. Esimerkiksi tammikuun puolivälistä alkaen kaupunkiin palaavat opiskelijat lisäävät kirjastojen käyttöä huomattavasti.
Saraste arvelee, että ihmisillä on joulun jälkeen melko paljon myös joulupukin tuomia kirjoja luettavana, joten kirjaston palveluja ei välttämättä niin kaivata.
"Ei se varmasti pahin aika sulkemiselle ole", apulaisjohtaja Saraste miettii.
Uusi kirjastojärjestelmä tulee parantamaan ainakin verkkokirjaston toimivuutta. Uutta järjestelmää on myös jatkossa helpompi päivittää, jolloin vastaavankaltaisia suuria mullistuksia ei ole odotettavissa pitkään aikaan.