Oulun kaupunki on vuoden alussa ohjeistanut hallintokuntiaan edustusmenojen kirjaamisesta. Ohjeistuksessa selvennettiin esimerkiksi edustusmenojen ja sisäisten kokouskulujen eroja.
"Yritimme selkeämmin ohjeissa kirjoittaa auki sitä määrittelyä, mikä on edustusta ja mikä normaalia kokoustamista ja neuvottelua", kertoo keskushallinnon tarkastuspäällikkö Rauni Väänänen-Sainio.
"Sisäisessä tarkastuksessa huomattiin viime syksynä, että meillä ei ole hallintokunnissa yhtenäistä tapaa käsitellä edustuskuluja ja jo viime syksynä talousarvion käyttösuunnitelman laadintaohjeita tehtäessä selkiytettiin tilikohtaista ohjeistusta", Väänänen-Sainio kertoo.
Pyyntö ohjeistuksen tekemiseen tuli Väänänen-Sainion mukaan kaupunginjohdolta.
Kaupunginjohtaja Matti Pennasen mukaan edustusmenojen kirjaamisessa ei ole ollut ongelmaa, vaan ohjeistaminen on osa kaupungin normaalia toimintaa.
"Edellisestä linjauksesta oli kulunut aikaa ja organisaatioon oli tullut muutoksia ja uusia ihmisiä, niin oli hyvä aika muistuttaa hallintokuntia yhteisistä pelisäännöistä. Ei tähän liity mitään isoa dramatiikkaa", Pennanen tiivistää.
Pennanen myöntää, että edustuskulujen erottaminen muista kuluista on välillä haasteellista. "Näihin ei ole aina yksiselitteisiä vastauksia. Jos on esimerkiksi kokous, jossa on jotain ulkopuolisia, niin joudutaan aina käyttämään harkintaa, että minkä tyyppinen tilaisuudesta on kyse."
Kaupunginjohtaja uskoo, että tarkemmat ohjeet selkeyttävät hallintokuntien budjettikäytäntöjä.
Lue lisää perjantain Kalevasta!