Oulun kaupunki ja Oulun seudun ammatillinen koulutuskuntayhtymä vaihtavat nykyisen henkilöstöjärjestelmänsä uuteen Personec Fortimeen. Järjestelmällä hoidetaan kaiken kaikkiaan yli 10 000 henkilön palkanmaksu ja henkilötietojen ylläpito.
Kokonaisratkaisuun liittyy myös runsaasti uusia henkilöstön itsepalveluominaisuuksia. Työntekijät voivat itse muun muassa syöttää keskeytyksensä ja poissaolotietonsa järjestelmään esimiesten hyväksyttäviksi ja tarkastella vuosilomatietojaan. Nämä ominaisuudet keventävät merkittävästi henkilöstöhallinnon työkuormitusta.
"Pallas-järjestelmä on ollut käytössämme jo 90-luvun alkupuolelta saakka, joten järjestelmien modernisointi tuli ajankohtaiseksi", kertoo Oulun kaupungin henkilöstön kehittämispäällikkö Tellervo Koivikko.
"Palkka- ja historiatietojen siirto vanhasta järjestelmästä uuteen olisi käsitallennuksena ollut valtava työ, mutta Pallaksen ja Personec Fortimen välillä siirto tapahtuu automaattisesti", kertoo johtaja Matti Vihervaara Personec Oy:stä.