Oulun kaupungissa on otettu ensimmäisenä Suomessa käyttöön kuntatietojärjestelmä, joka tuo aivan uudenlaisen tavan hallita kunnallista tietoa. Ratkaisulla tehostetaan paikkatietojen avulla kaavoitus- ja rakennussuunnittelua ja helpotetaan kuntalaisten viranomaisasiointia.
Nykyjärjestelmä mahdollistaa kuntarekisterin tietojen käsittelyn karttakuvan kautta. Esimerkiksi virastoon tuleva kuntalainen voi yhdessä virkailijan kanssa hakea tarvitsemiaan tietoja suoraan kartan avulla ilman hankalasti muistettavia kiinteistötunnuksia. Samalla rekisteritietoja voidaan havainnollistaa esimerkiksi voimassa olevan asemakaavan karttakuvalta, kertoo Oulun kaupungin apulaiskaupungingeodeetti Eero Keski-Oja.
Oulun kaupungin karttajärjestelmä ja kuntarekisteri on siirretty uudistuksen yhteydessä samaan tietokantaan, mikä mahdollistaa paikkatietojen entistä havainnollisemman käytön ja tietojen paremman hyödynnettävyyden. Virallisesti sanottuna järjestelmän tarkoituksena on tukea päätösten valmistelua ja parantaa toiminnan tuottavuutta.
Kaupungin järjestelmä kattaa kaupungin perusinfrastruktuurin: kartat, kiinteistötiedot, kaavatiedot, rakennuslupatiedot, rakennus- ja huoneistotiedot, väestötiedot sekä osoitteet ja nimistön. Järjestelmää käyttää tällä hetkellä noin 300 Oulun kaupungin työntekijää teknisen toimen, kaavoituksen, rakennusvalvonnan ja sosiaali- ja terveystoimen puolelta.
Järjestelmän tiedot muodostavat yhdyskuntamallin, joka on talletettu avoimeen tietokantaan. Sieltä voidaan tuottaa monipuolisia informaatio- ja asiointipalveluita jopa mobiiliympäristössä käytettäväksi.
Kaksi vuotta kestäneen projektin jälkeen kaupungin käytössä on Tekla Oyj:n Xcity-järjestelmä ja siihen kuuluva kuntarekisterijärjestelmä, jonka kehittämishankkeessa on ollut mukana yhteensä 17 kuntaa. Mukana olleista kaupungeista Oulu on ottanut järjestelmän käyttöön ensimmäisenä.
Teklan Xcity-järjestelmä, jossa kunnan perusrekisteritiedot siirretään keskitetysti yhteen tietokantaan, mahdollistaa myös suomalaiskuntien siirtymisen sähköiseen asiointiin, sanoo Mike von Wehrt Teklasta.
Tietojärjestelmä perustuu Teklan infrastruktuurin hallintaa varten kehittämään mallipohjaiseen teknologiaan, jonka avulla paikkatieto ja väestö- ja infrastruktuuritiedot voidaan tehokkaasti hallita yhdessä sovelluksessa.
Oulun kaupungin jälkeen uudistetun Xcity kuntatietojärjestelmän ovat ottaneet käyttöön Hämeenlinna, Jyväskylä, Rovaniemi, Pietarsaari ja Varkaus. Vuoden 2002 aikana järjestelmä otetaan käyttöön vielä kuudessa kaupungissa.
Tekla Oyj kehittää infrastruktuurin hallintaohjelmistoja, joita käytetään energian myynnissä ja jakelussa, rakentamisessa ja julkisella sektorilla. Teklan liikevaihto vuonna 2001 oli 39,2 miljoonaa euroa, mikä oli 48 prosenttia enemmän kuin edellisvuonna. Liikevaihdosta 57 prosenttia tuli kansainvälisestä liiketoiminnasta. Tekla-konsernin palveluksessa työskentelee noin 470 henkilöä, joista noin 10 Oulussa ja lähes neljännes ulkomailla.