"Isäni Veikko Ahlqvist myi 90-luvun alussa siivousaineita ja välineitä siivousalan yrityksille, joissa asiat oli mitoitettu tietyille menetelmille ja toimintatavoille. Isä alkoi miettiä, millä tavalla uusien menetelmien tehokkuus voitaisiin näyttää yrityksille", kertoo oululaisen ohjelmistoyrityksen Siimisoftin toimitusjohtaja ja ainoa kuukausipalkkainen Hannu Ahlqvist yhtiön syntyhistoriaa.
Veikko Ahlqvist alkoi kehittää oman työnsä tueksi siivoustyön mitoitusohjelmistoa. Työntutkijaksi kouluttautunut Hannu tuli vähitellen yritykseen mukaan ja ohjelmistoa alettiin kehittää siivoustyön ohella myös kiinteistönhoitotyön ja teollisuuden tarpeisiin.
Koodaus ostetaan Sebitiltä
Nyt yritys ostaa ohjelmiston koodaustyön samassa Toppilan Mallastien kiinteistössä sijaitsevasta Sebitti-yrityksestä, mutta ohjelmakoodien perusta on vakaasti Ahlqvistin käsialaa.
"Minä määrittelen mitä me haluamme ohjelmalta ja Sebitissä tehdään sitten raaka ohjelmointityö. Tehtävääni kuuluu myös konsultoiva myyntityö, mikä tuo myös vinkkejä ohjelmiston kehittelyyn. Ja totta kai myyntityö on erittäin tärkeää, sillä jos kukaan ei ohjelmaa osta, ei meillä ole toimintaedellytyksiä", muistuttaa Hannu Ahlqvist.
Siimisoftin ohjelman avulla esimerkiksi kouluissa tai sairaaloissa voidaan seurata, kuinka paljon siivooja tarvitsee aikaa tiettyjen työvaiheiden tekoon, mitä eri menetelmiä on käytössä ja millaiset ovat kustannukset.
"Käytössä on paljon järjestelmiä, jotka keräävät tietoja jo tehdyistä töistä. Mutta kun tästä pitäisi päästä eteenpäin työn suunnitteluun ja kehittämiseen, niin siihen ei moni pysty", Hannu Ahlqvist selvittää mallia, jolla pieni ohjelmistoyritys on onnistunut raivaamaan itselleen sopivan markkinaraon.
Siimisoftin mitoitusohjelman idea on se, että järjestelmän avulla pystytään luotaamaan sekä eri työpisteissä tehtävää työtä että myös näkemään, miten eri työmenetelmien tai -välineiden käyttö vaikuttaa työhön käytettävään aikaan ja kustannuksiin. Kun eri osatekijöiden vertailu on tehty helpoksi, voidaan työvoima mitoittaa oikein eri kohteisiin ja eri töihin.
Mahdollisuus kovaan kasvuun hoiva-alalla
Ahlqvistin mukaan yrityksen alkuvuodet ovat olleet välillä melkoista jään murtamista, mutta viime aikojen puheet työssä jaksamisesta ja väestön ikääntymisestä ovat helpottaneet Siimisoftin urakkaa.
"Jos työtä ei ole mitenkään määritelty ja mitoitettu, hommat vain kaatuvat niskaan. Jos työmäärää ei ole määritelty oikein, voivat johtajien vaatimukset alaisiltaan olla kohtuuttomia. Samoin on tärkeätä tietää, mitkä ovat ne mahdollisuudet, joista työntekijät voivat suoriutua", Ahlqvist muistuttaa ongelmasta, joka tulee vain korostumaan tulevina vuosina.
Siimisoftin uudeksi ja voimakkaasti kasvavaksi kohteeksi on tulossa hoivatyö, jonka mitoittamiseksi Siimisoft on aloittamassa muun muassa pilottiprojekteja.
Jos ohjelma saadaan laajasti sosiaali- ja terveyspuolen käyttöön, voi se tuoda pienelle oululaisyritykselle runsaasti uusia asiakkaita. Ahlqvist haluaa korostaa sitä, että hoivatyön mitoituksessakion ensisijaista on bisneksenteon sijaan työntekijöiden riittävyyden turvaaminen.
"Meillä on ollut jo aikaisemmin isoja sairaaloita asiakkaana, ja sieltä ajatus myös hoivatyön mitoittamisesta lähti alunperin", Siimisoftin toimitusjohtaja Hannu Ahlqvist sanoo.
Siimisoft Oy
- Yritys valmistaa henkilöstöresurssien hallintaohjelmia, joita on kehitetty työvälineiksi työn suunnitteluun.
- Ohjelmat on kehitetty Siimisoftissa, ohjelmointityötä tehdään oululaisessa Sebitissä ja mitoituspalvelun jälleenmyyjänä toimii kaksi itsenäistä konsulttia.
- Ohjelmia on käytössä muun muassa isoissa teollisuuslaitoksissa, siivousalan yrityksissä ja kunnissa.
Kalevan Tulevaisuuden tekijä -sarjassa tutustutaan liiketoimintaidealtaan innovatiivisiin sekä tuotannossaan ja tuotteissaan huipputeknologiaa soveltaviin yrityksiin.