Oululainen ohjelmistotalo Nextime Solutions Oy on toimittanut ajanvarausjärjestelmän Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille. Gynekologisten syöpien seulontatutkimukseen vuosittain kutsuttavat noin 50 000 naista voivat järjestelmän avulla varata ajan ympärivuorokautisesti internetin avulla.
Helsingin laboratoriot (HYKS-Laboratoriodiagnostiikka) käyttää Nextimen järjestelmää ns. PAPA-seulontaan kutsuttavien naisten laboratorioajanvarauksessa. Näytteenottoihin kutsutaan vuosittain 50 000 helsinkiläistä naista. Järjestelmä on käytössä kuudessa HUS:n sairaalassa.
Ajanvarauspalvelulla pyritään saamaan helpotusta laboratorioiden työmäärään ja parantamaan asiakkaiden mahdollisuuksia valita vapaammin palvelupisteensä. Internet-ajanvaraus voidaan tehdä vuorokaudenajasta riippumatta. Lisäksi järjestelmää hyödynnetään puhelinvarauksissa, jotka henkilökunta tekee keskitetysti yhdestä palvelunumerosta samaan internet-järjestelmään.
"Kahden vuoden pilottihankkeessa kutsumme vuosittain 50 000 naista papa-tutkimuksiin. Jo ensimmäisinä viikkoina olemme päässeet siihen, että lähes neljännes varauksista on tullut internetin kautta. Tämä tietää vuositasolla yli 5-10 000 puhelua vähemmän ajanvaraukseen. Näillä määrillä saavutetaan selvää kustannussäästöä. Lisäksi voimme allokoida henkilöstön työpanosta rutiinitehtävistä hyödyllisempiin kohteisiin. Odotamme toimivan tehostuvan huomattavasti", toteaa HYKSS Laboratoriodiagnostiikan vastuualuejohtaja, ylilääkäri Martti Syrjälä.
Pilotin aikana selviää myös se, soveltuuko internet-ajanvaraus laajemminkin laboratorioidemme asiakkaiden ohjaamiseen.
" Skaalautuva ja räätälöitävä Nextime Ajanvaraus -tuotealustamme oli kuin tehty tällaiseen tapaukseen, jossa tarvittiin valmis online-tuote, johon kuitenkin haluttiin asiakaskohtaisia muutoksia ja lisäyksiä. HUS käyttökohteena on jälleen kerran yksi osoitus siitä, kuinka kaikilla toimialoilla on alettu huomaamaan internetin edut toiminnan tehostamisessa ja prosessien suoristamisessa. Suomessa työvoima on niin kallista, että jo murto-osalla yhden henkilön palkkakustannuksista voidaan saada järjestelmä, jolla hoidetaan useiden ihmisten työt", kommentoi Nextime Solutions Oy:n toimitusjohtaja Jere Polvi.
Nextime Solutions Oy on Oulussa pääpaikkaansa pitävä ohjelmistotalo, jonka tarjonta koostuu informaation- ja resurssienhallintaan liittyvistä tuotteista ja järjestelmistä, kuten erilaisista varausjärjestelmistä, resurssien välitysjärjestelmistä sekä vuorosuunnittelutyökaluista.
Nextime Solutions Oy on perustettu vuonna 2000 ja työllistää yhteensä noin 15 henkilöä.
Tilaa HighTech Forum -uutiskirje! Perjantaisin suoraan sähköpostiin lähetettävä HTF-uutiskirje sisältää linkit viikon tärkeimpiin oululaisiin, pohjoissuomalaisiin ja kansainvälisiin tietotekniikkauutisiin.