Ei ole yhdentekevää, millaisessa ympäristössä työskentelet. Siistissä ja puhtaassa työpaikassa työt sujuvat ja työhyvinvointi paranee, asiantuntijat kertovat Forbesille.
Tänään vietetään siivoa työpöytäsi -päivää, joten mikset tarttuisi toimeen saman tien? Tässä kymmenen vinkkiä, joilla siistit työpisteesi uuteen uskoon.
1. Jaottele työtilasi
Jos (ja kun) työpöydälläsi on tietokone, paperinippuja, kuulokkeita, johtoja ja muuta epämääräistä tavaraa, niitä ei kannata levittää työpisteelle sikin sokin. Jaa työtilasi osiin: yhdessä osassa työpistettä teet paperitöitä, yhdessä osassa säilytät arkistoitavia papereita ja niin edelleen. Kun jaat työtilasi selkeisiin alueisiin, luot samalla perustan tehokkaammalle työskentelylle.
2. Pidä vain tarvittava käsiesi ulottuvilla
Pidä käsiesi ulottuvilla vain kaikkein välttämättömimmät tavarat. Kynälaatikot, paperipinot ja vanhat kahvikupit voit raivata huoletta sivummalle. Toimistotöissä lähettyvillä kannattaa pitää vain näyttö, näppäimistö, puhelin, muutama kynä, muistivihko ja pöytävalaisin.
3. Lajittele työpaperit erivärisiin kansioihin
Tehosta työtäsi lajittelemalla työpaperit erivärisiin kansioihin tai koreihin siten, että yhdessä paikassa on lukemattomat, toisessa työn alla olevat ja kolmannessa arkistoitavat paperit. Ota tavaksi järjestää paperit joka päivä. Silloin tiedät, missä paperit ovat ja mihin asioihin pitää tarttua ensimmäisenä.
4. Määritä rajat tavaramäärälle
Aseta selvät rajat työpisteesi tavaramäärälle. Kun raja ylittyy kirjahyllyssä, laatikostossa tai kansiossa, tyhjennä tavaraa toisesta päästä. Esimerkiksi aina, kun aiot täyttää kirjahyllyä uudella kirjalla, mieti, minkä kirjat viet kierrätykseen.
5. Älä hautaa tavaroitasi vetolaatikoihin
Poissa silmistä, poissa mielestä? Ajan saatossa tursuavien vetolaatikoiden sisällöstä ei ole enää kovin hyvää käsitystä eikä laatikkoja tee mieli edes avata. Ratkaisu: Jaa laatikot osiin laatikonjakajilla. Laita esimerkiksi klemmarit ja kuminauhat samaan loossiin. Järjestele laatikot kuuden viikon välein ja heitä pois tavaroita, joita et käytä.
6. Älä käytä sähköpostia muistilistana
Jos haluat välttää ylimääräistä stressiä, älä käytä sähköpostin saapuneet-kansiota muistilistanasi. Sähköposti täyttyy uusista viesteistä, minkä vuoksi juoksevia työasioita on stressaavaa selvitellä sotkuisesta sähköpostista. Käytä mieluummin erillistä kalenteria, johon merkitset tekemättömät työt. Lisäksi tärkeät sähköpostiviestit kannattaa jaotella samalla tavalla kuin työpaperit: yhdessä kansiossa on lukemattomat, toisessa työn alla olevat ja kolmannessa arkistoitavat viestit.
7. Siivoa myös tietokoneesi työpöytä
Joka aamu työympäristösi pitäisi toivottaa sinut tervetulleeksi ja motivoida parhaaseen työtulokseen. Työympäristö käsittää myös tietokoneen. Pikakuvakkeita pursuava tietokoneen työpöytä on omiaan aiheuttamaan stressiä – ja vaikeuttaa oikeiden kuvakkeiden löytämistä. Järjestele tietokoneen työpöytäsi pikakuvakkeet muutamaan kansioon. Irrota samalla näyttöön kiinnitetyt tarralaput – ne vain haittaavat keskittymistäsi.
8. Ripusta ulkovaatteet naulakkoon tai vaatekoukkuihin
Ota tavaksi, että ripustat ulkovaatteet, käsilaukut, kuntosalikassit ja sateenvarjot naulakkoon tai vaatekoukkuihin. Jos naulakoita ei ole lähellä, ripusta vaatekoukkuja oman työpisteesi sermeihin. Työkaverisi ja vieraasi kiittävät, kun heidän ei tarvitse loikkia laukkujesi yli tai istua takkisi päällä.
9. Hanki koppa tai laatikko tilapäisesti säilytettäville tavaroille
Tunne itsesi ja tapasi. Jos kannat työpisteelle päivittäin sanoma- tai aikakauslehtiä, vaihdat aina kengät työpisteelle päästyäsi tai kanniskelet satunnaisesti mukanasi kuntosalikassia, hanki koppa tai laatikko tilapäistavaroille, jotta ne eivät pyöri tiellä työaikana.
10. Puhdista pinnat kerran viikossa
Ensimmäiset yhdeksän kohtaa lukeneena tiedät, miten saat työpisteesi järjestykseen. Se ei kuitenkaan vielä riitä. Työpiste pitää myös puhdistaa pölystä, liasta ja ruoantähteistä mielellään kerran viikossa. Henkilöstövuokrausyritys Adeccon tekemässä kyselytutkimuksessa kolme neljästä vastanneesta kokee työskentelevänsä tehokkaammin puhtaassa työympäristössä.
Miltä sinun työpisteesi näyttää? Onko kaikki ojennuksessa vai hyrskyn myrskyn? Lähetä kuva numeroon 13222 tai verkkolomakkeen kautta.
Katso lukijoiden kuvia työpisteistä.