Museovirastolle on tulossa satojen tuhansien eurojen lisälasku, koska sen pitää lain mukaan ostaa ICT-palvelunsa Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorilta.
Valtorin hinnastoihin perustuvien laskelmien mukaan viraston vuotuiset kustannukset nousevat lähes 300 prosenttia eli 400 000 euroa.
Lisäksi palvelujen siirroista aiheutuu kuluja. Virasto pitää tilannetta huonona, koska sen rahoitusta on leikattu jo aiemmin osana valtion talouden matokuuria.
Museoviraston tiedonhallintayksikön yli-intendentti Miikka Haimila ja ICT-päällikkö Joose Niemi ihmettelevät blogissa, kuinka lisäkulut rahoitetaan.
- Viime vuoden lopulla jouduttiin budjettileikkausten vuoksi irtisanomaan asiantuntijoita, ja kykymme tarjota edes lakisääteiset palvelut on vaakalaudalla, blogissa kirjoitetaan.
Haimilan ja Niemen mukaan eräs syy kasvaville kuluille voi olla, että Valtorin uudet palvelut on luotu suurten toimijoiden ehdoilla.
Blogissa uutta mallia verrataan tilanteeseen, jossa terästehtaan toimintaprosessia yritettäisiin saada käyttöön kultasepänverstaassa.
Lailla haettiin säästöjä
Laki valtion yhteisistä tieto- ja viestintäteknisistä palveluista astui voimaan vuonna 2014. Organisaatio siirtyivät Valtorin asiakkaiksi portaittain. Suuria ICT-kustannuksia haluttiin suitsia yhdistämällä hankintoja ja toimintoja suuriksi kokonaisuuksiksi.
Valtorin toimitusjohtaja Pasi Lehmus ei kiistä, että Museoviraston laskelmat olisivat vääriä. Hän kuitenkin toteaa, että eri asiakkailta tulleiden ympäristöjen yhtenäistäminen on vasta alkuvaiheessa.
Hän kuvaa meneillään olevaa siirtymävaihetta sillisalaatiksi, jonka keskeltä rakennetaan uutta.
- Yhtenäistäminen maksaa, ja se on investointi. Olen vakuuttunut, että saamme kulut alemmas, mutta se vie aikaa.
Lehmuksen mukaan esimerkiksi suurissa laitehankinnoissa keskittämisen edut on jo nähty.
Toimitusjohtaja toteaa, että vaikka menossa on uuden mallin rakentamisvaihe, ei se saisi näkyä yhden viraston kulujen näin suurena kasvuna.
- Itselleni tämä tuli puskista. Meidän täytyy selvittää tilanne sekä se, onko mitään tehtävissä.