Kesän suuret yleisötapahtumat alkavat olla ohi. Kun on seurannut järjestäjien antamia lukuja tapahtumien vierailija/yleisömääristä, niin arviot näyttävät tehdyn hyvin erilaisin laskentaperusteisin. Perusteita ei ole yleensä kerrottu.
Tilaisuuksiin, joihin on ostettava pääsylippu, väkimäärien arviointi on helppoa. Kuitenkin, jos tilaisuus kestää useita päiviä tai jopa viikkoja, päivittäisten kävijämäärien laskeminen yhteen ei anna oikeaa kuvaa tilaisuuden koosta eikä vaikutuksista esimerkiksi alueen tiestön liikenteeseen ja liikenneturvallisuuteen.
Suurissa hengellisissä tilaisuuksissa, joihin ei tarvita pääsylippuja, väkimäärien arviointi on vaikeampaa tai työläämpää. Monissa hengellisissä suurtapahtumissa järjestäjien ilmoittamat väkimäärät eivät perustu minkäänlaiseen laskentaan, vaan ovat järjestäjien omia arvioita.
Joskus näkee sellaisia arvioita, joista pienillä laskutoimituksilla voi todeta, että tilaisuuteen varatulle alueelle tai tiloihin ei mahdu ilmoitettua väkimäärää. Jos suuri osa osallistujista on paikalla usean päivän ajan ja majoittuu alueella tai sen lähiympäristössä, yksi vieras/kävijä tulee mukaan yhteenlaskettuihin kävijämääriin useaan kertaan.
Hengellisistä tilaisuuksista suviseurat ja opistoseurat lienevät ainoat tapahtumat, joiden ilmoitetut väkimäärät perustuvat paikalla olevan kaluston (asuntovaunut, asuntoautot ja teltat) jokaisena tapahtumapäivän tehtävään laskentaan.
Kun tiedetään yhdessä majoitusyksikössä majoittuva keskimääräinen henkilömäärä ja päiväkävijöiden auton keskimääräinen matkustajamäärä, näistä voidaan helposti laskea paikalla oleva päivittäinen väkimäärä. Tällä laskentatavalla laskettujen väkimäärien virhemarginaali on muutaman prosentin suuruusluokkaa. Tätä laskentaa varten järjestäjillä on käytössä tietokonesovellus.
Päivittäiset kalusto- ja väkimäärät ovat tärkeä tietolähde seuraavien vuosien tilaisuuksien valmistelussa ja suurissa tapahtumissa erityisesti liikennejärjestelyjen suunnittelussa ja maantieverkon ja katuliikenteen turvallisuuden ja sujuvuuden varmistamisessa.
Toivottavasti eri juhlien ilmoitetuissa väkimääräluvuissa käytettäisiin jatkossa, niin pitkälle kuin mahdollista, samoja laskenta- tai arviointiperiaatteita. Eli ilmoitettaisiin paikalla oleva vierasmäärä kunakin tapahtumapäivänä joko laskentatuloksena tai arviona.
Niissä tilaisuuksissa, joihin on vapaa pääsy, voitaisiin ilmoittaa päivittäiset väkimäärät, jotka eivät perustuisi vain valistuneeseen arvioon, vaan tapahtuman tunnuslukujen perusteella tehtyyn laskelmaan.
Joissakin maksullisissa tapahtumissa on jo mentykin siihen, että tiedotusvälineille ilmoitetaan kuhunkin tapahtumapäivään ostettujen pääsylippujen määrä eikä vain yhtä yhteenlaskettua lukua.
Markku Teppo
Ylivieska
Lue lisää lukijoiden mielipiteitä päivän Kalevasta!
Näin lähetät mielipidekirjoituksen Kalevaan.