Projektimuotoinen kehittämistyö on Oulussa 2000-luvulla lisääntynyt.
Kaupunginhallitus hyväksyi kesäkuussa kaupungin uuden kehittämisen toimintamallin ja kehittämisohjelmat.
"Kehittämishankkeiden merkittävästä volyymistä johtuen on nähty tarpeelliseksi kehittää kehittämistyön käytäntöjä koko konsernin tasolla, jotta strategista ohjausvaikutusta ja resurssien käyttöä voidaan tehostaa", poliittisia päättäjiä evästettiin.
Mitä edellinen virke tarkoittaa suomeksi, Oulun kaupungin kehittämisjohtaja Katriina Puhakka?
Meillähän on ollut tosi paljon näitä hankkeita. Käytäntö on ollut pitkälle se, että aika paljon rahoittaja ohjaa, millaisia hankkeita täällä tehdään ja synnytetään. Kaupungin strategia on sellainen, että sieltä löytyvät perustelut hankkeelle kuin hankkeelle, kun osaa vähän laittaa sanoja peräkkäin.
Nyt on menty tarkemmalle tasolle eli kaupungin voimassa olevasta strategiasta on johdettu ne ohjelmat, joista toimintamallissa kerrotaan: SYKE ynnä muut.
Isolla porukalla olemme lähteneet syventämään strategioita, minkä tyyppisiä asioita sieltä nousee ohjelmiksi niin, että ne ohjelmat tukevat strategian toteuttamista ... että saadaan niin kuin ylemmän tason ajattelua, ja sitä kautta voidaan kytkeä erilaisia hankkeita tiiviimmin toisiinsa.
Ja asiaa ei pysty yhtään kansantajuisemmin selostamaan?
No, haluamme saada hankkeista isompia kokonaisuuksia, koska meillä tehdään päällekkäisiä töitä. Emme tiedä, mitä hankkeita meillä isossa organisaatiossa on meneillään.
Esimerkiksi opetuspuolella on paljon pienehköjä hankkeita, joihin tulee rahoitus suoraan opetusministeriöstä. Eli otamme resurssit tarkemmin hanskaan.
Emme ole seuranneet esimerkiksi sitä, kuinka paljon käytämme kehittämishankkeisiin muuta kuin budjetoitua työpanosta.
Minä olen itse hyvä esimerkki. Häkslään näissä hankkeissa niin sanottuna vastuullisena johtajana, mutta työaikaani ei millään lailla sidota hankkeisiin.
Oletteko koskaan harkinneet kehittämishankkeiden kielen selkeyttämisen kehittämishanketta?
Puhutaan kehittämisen uudesta toimintamallista, koska siitä siinä on kysymys. Ei kehittämishankkeiden kehittämisestä, vaan kehittämisen toimintamallista, joka pitää toivottavasti jatkossa myös sisällään muutakin kuin hankemuotoisen kehittämisen.