Nimimerkki ”Kuka vastaa tähän” kysyi (Kaleva 15.7./Lukijalta) tekstaripalstalla, onko luvallista, kun sukututkimuksessa saadaan tietoja, muun muassa suvun puolisoiden henkilötiedot.
Suomen Sukututkimusseurassa on laadittu käytännesäännöt, joiden tarkoituksena on ohjata sukututkijoiden tiedonhankintaa siten, että henkilöiden yksityisyyden suoja turvataan ja ongelmatilanteet vältetään.
Elossa olevien henkilötietojen keräämisestä säädetään henkilötietolaissa ja sukututkijan velvollisuus on elossa olevien tietoja käsitellessään selvittää, miten henkilötietolaki on omassa sukututkimusrekisterissä otettava huomioon.
Sukututkija saa kerätä erilaisista lähdeaineistoista henkilöiden perustiedot ja muut suku- ja henkilöhistorian kannalta tarpeelliset tiedot. Perustietoihin kuuluvat myös henkilön puoliso ja lapset.
Sukututkimuksessa törmätään silloin tällöin tilanteisiin, jolloin suvun jäsen ei halua esimerkiksi eronneen puolisonsa tietoja sukukirjaan. Tällöin hyvään henkilötietojen käsittelyyn perehtynyt sukututkija kunnioittaa henkilön pyyntöä ja jättää tiedot pois.
Sukututkijan on suositeltavaa antaa aina henkilöiden itsensä tarkistaa omat tietonsa ja kertoa, mihin tietoja käytetään ja miten niitä mahdollisesti julkaistaan.
Arkaluontoisten tietojen osalta henkilötietolaki yksiselitteisesti kieltää elossa olevien henkilöiden tietojen keräämisen ja tallentamisen sukututkimusrekisteriin muuten kuin henkilön nimenomaisella suostumuksella. Tällaisia tietoja ei myöskään suositella tallennettavan vähän aikaa sitten kuolleista henkilöistä.
Hyvänä ohjeellisena suoja-aikana voidaan pitää 50 vuotta henkilön kuolemasta. Lisäksi rekisteriselosteen laatiminen on välttämätöntä, jos sukututkimusrekisterin tietoja julkaistaan mukaan lukien henkilöiden ja yhdistysten verkkosivustot ja verkkopohjaiset sukututkimusrekisteripalvelut.
Sukututkimus on henkilöhistoriatietojen keruuta, koontia ja välittämistä tuleville sukupolville. Sukututkijat pyrkivät laadittujen käytännesääntöjen puitteissa toteuttamaan henkilötietojen keruussa mahdollisimman hyvää henkilötietojen käsittelyä, jotta sukututkimus ei aiheuttaisi kenellekään mielipahaa. Lisätietoja sukututkimuksesta saa muun muassa Oulun sukututkimusseurasta.
Solja Holappa
Oulun sukututkimusseuran puheenjohtaja, Muhos
Marita Rimpeläinen
Oulun sukututkimusseuran hallituksen jäsen, Oulu
Lue lisää lukijoiden mielipiteitä päivän Kalevasta!
Näin lähetät mielipidekirjoituksen Kalevaan.