Ministeriöiden uusi, yhteinen tietojärjestelmä poistaa vastaisuudessa tiedot kokouksista ja niihin osallistuneista heti tapaamisten jälkeen tai viimeistään päivän päätteeksi, kertoo alivaltiosihteeri Timo Lankinen.
Hän sanoo, ettei nykykäytäntöä oikeastaan olla muuttamassa uuden järjestelmän myötä.
- Ministeriöillä on ollut jonkin verran vaihtelevia käytäntöjä tähän mennessä, mutta pääkäytäntö on ollut sellainen, että päivän päätteeksi kaikki ilmoitukset näihin vierailijakeskuksiin tai infopisteisiin on hävitetty.
Poikkeus on ollut kuitenkin ulkoministeriö, jossa Lankisen mukaan tietoja on rekisteröity pidemmälle ajalle. Sieltäkään tietoja ei ole silti annettu kuin sisäiseen käyttöön.
Valtioneuvostoon tehdään parhaillaan yhteistä sähköistä järjestelmää, jonka kautta vastaisuudessa varataan kokoushuoneet ja ilmoitetaan vierailijoista. Lankisen mukaan tietoja on tarkoitus käyttää vain vieraiden ohjaamiseen oikeisiin tiloihin ja heidän turvallisuutensa takaamiseen. Vierailijatietojen nopeaa hävittämistä hän perustelee sillä, ettei niitä ole tarvetta säilyttää.
- Kun meillä ei ole tarvetta niihin tietoihin, niin silloin ne on henkilötietolainkin nojalla mielestämme koko ajan hävitettävä.
Lankinen sanoo, ettei käytäntöjen yhtenäistäminen ministeriöissä liity kiistaan eduskunnan vierailijarekisteristä.
- Meillä on ollut pidempi valmistelu koko ajan tässä valtioneuvoston piirissä. Otamme käyttöön yhteisiä kokouskeskuksia ja niissä halutaan tehostaa kokousvarauksia ja vieraiden ilmoittamista näihin kokouskeskuksiin.
Uusi tietojärjestelmä on määrä saada pääosin käyttöön vuoden vaihteeseen mennessä. Kaikkien ministeriöiden on tarkoitus olla siinä mukana alkukeväällä.
Asiasta kertoi Yle, jonka tieto perustuu Lankisen Svenska Ylelle lähettämään sähköpostiin.