STT:n selvityksen mukaan osa ministeriöistä kirjaa edelleen kaikkein salaisimpia asioita salaisiin diaareihin.
Diaari on asiakirjarekisteri, johon listataan kaikki hallinnon asiat. Muutamissa ministeriöissä saladiaarin virkaa toimittaa yhä iso kirja, johon kirjoitetaan käsin.
STT pyysi kaikilta ministeriöiltä otteen salaisesta diaarista.
Diaaritiedoilla on tärkeä merkitys hallinnon läpinäkyvyydelle. Niiden avulla kuka tahansa voi katsoa, minkälaisia asioita hallinnossa käsitellään.
Kolme ministeriötä – opetusministeriö, ympäristöministeriö ja ulkoministeriö – kieltäytyivät suoralta kädeltä.
Ministeriöt perustelevat kieltäytymistään yleisesti julkisuuslailla.
Ulkoministeriön mukaan diaari on salainen muun muassa siksi, että siihen on kirjattu tunnistetiedot ministeriön ja Suomen edustustojen välisistä salasanomista ja asiakirjoista. Ministeriö toteaa vastauksessaan, että tunnistetietojen julkistaminen aiheuttaisi vakavaa vahinkoa Suomen kansainvälisille suhteille ja edustustojen turvallisuudelle.
Valtiovarainministeriö oli ainoa ministeriö, joka antoi heti salaisten asioiden diaarinsa toimituksen nähtäväksi.
Ministeriön käsittelemiä salaisia asiakirjoja ovat viime vuosina olleet esimerkiksi euroryhmän kokousmuistiot ja Kreikan vakuussopimus.