Hallitus voi ottaa käsiteltäväkseen lautakunnan tai viranhaltijan päätöksen ja lautakunta voi ottaa alaisensa viranhaltijan tai toimielimen päätöksen.
Oulussa kaupunginhallituksen puolesta voi ottopäätöksen tehdä hallituksen ohella asianomainen kaupunginjohtaja, kansliapäällikkö tai kaupunginhallituksen puheenjohtaja.
Jollekin lailla määrättyä asiaa ei voi siirtää (esimerkiksi jotkut luvat ja sosiaalitoimen asiat).
Otto-oikeudella ylempi toimielin voi kontrolloida alemman toimintaa.