Kesälomalistojen väsääminen työpaikoilla on kiivaimmillaan. Erityisesti päiväkodeissa kesälomien suunnittelu aiheuttaa tavallista enemmän harmaita hiuksia.
Päiväkodeissa nimittäin henkilökunnan kesälomat joudutaan sorvaamaan pitkälti asiakkaiden eli lasten mukaan. Lasten läsnäolo puolestaan riippuu vanhempien lomista. Isolla osalla vanhemmista ei ole kuitenkaan loman ajankohdasta vielä hajuakaan.
Tämä taas johtuu siitä, etteivät suunnitelmat työpaikoilla ole välttämättä valmiita. Lisäksi moni vanhemmista ei muista tai ymmärrä ilmoittaa kesälomansa ajankohtaa päiväkodille, vaikka tietäisikin jo ajankohdan.
"Kyllä tämä melkoista palapeliä on", naurahtaa kesälomapähkäilyjen keskeltä johtaja Jukka Haataja oululaisesta Lassin päiväkodista. Päivystävänä päiväkotina Lassin päiväkoti olisi erityisen kiitollinen, jos vanhemmat pystyisivät ilmoittamaan lomansa hyvissä ajoin.
Haatajan mukaan esimerkiksi viime vuonna meni toukokuun lopulle, ennen kuin päiväkodissa pystyttiin varmistamaan henkilökunnan kesäloman ajankohdat.
"Vanhemmat eivät välttämättä ymmärrä, että ilmoittamattomuus vaikuttaa meidän systeemeihin paljon", Haataja selventää.
Hän korostaa, että on lapsen etu, jos hoitajana on tuttu henkilö. Ilmoittamattomuus kesälomista voi vaikuttaa lopulta niin, että heinäkuussa päiväkotiin joudutaan palkkaamaan töihin lapsille täysin outo ihminen. Lapsimäärä kun on vaikea ennustaa etukäteen tarkkaan.
Yleinen käytäntö on, että kesälomat pyritään sijoittamaan työntekijöiden toiveiden mukaan. "Meillä on pitkä rutiini asiasta. Edellinen vuosi on pohjana kesälomalistoja tehtäessä, eli samat ihmiset eivät ole lomilla esimerkiksi aina heinäkuussa", kertoo aluepäällikkö Mikko Sadinmaa Suomen Postista.
Postilaiset esittävät toivomuksia usein myös syyskuulle. Erityisesti jahtimiehet haluavat lomailla myös syksyllä. Loman kesto on Postissa neljästä viiteen viikkoon, josta on mahdollista pitää yksi viikko joko syksyllä tai keväällä.
Kesälomalistojen teko on Postissakin melkoinen rumba, sillä pelkästään Oulun alueen perusjakelussa työskentelee 400 ihmistä.
"Koskaan en ole ketään joutunut vasten tahtoa kesälomalle määräämään", sanoo Jukka Haataja Lassin päiväkodista. Tällä hän tarkoittaa, että kesälomat on saatu työntekijöiden kanssa soviteltua ilman suuria murheita kaikille mieleisesti. Heinäkuullekin löytyy aina myös vapaaehtoisia.
Päiväkodin työntekijöiden keski-ikä alkaa olla 46:n kieppeillä, jolloin vuosilomaa on 38 päivää. Tästä kesälomakautena pidetään 25 päivää eli viisi viikkoa.
Myös Nokia painottaa, että työntekijän toiveet otetaan huomioon. "Usein toiveisiin vaikuttaa se, mikä on esimerkiksi perhetilanne. Suosituin loma alkaa juhannukselta", kertoo Nokian viestintäpäällikkö Tapani Kaskinen.
Näin kesälomalistoissa on useita palasia, joiden on loksahdettava kohdilleen ennen kuin valmiita listoja on esitellä. Perheellisten on tiedettävä tarhojen aukiolot, päiväkotien on tiedettävä vanhempien suunnitelmat, vanhempien on tiedettävä työpaikan suunnitelmat, ja työpaikoilla on tiedettävä vanhempien toiveet.
Kuka sitten on se, joka tarpeen tullen suostuu joustamaan omista toiveistaan?
Nokian viestintäpäällikkö Kaskinen ei usko, että olisi olemassa jotain jaottelua esimerkiksi niin, että perheettömät joutuisivat joustamaan eniten. "Nämä riippuvat niin paljon ihmisten henkilökohtaisista asioista. Kesälomat on Nokialla helppo ja nopea sopia, jos toiveet eivät mene päällekkäin. Jos toiveet menevät työkaverin kanssa päällekkäin, on vaihtoehtoinen lomasuunnitelma otettava mahdollisesti esille kotona uudestaan."