Lapin yliopisto edellyttää vastedes muualla asuvilta professoreiltaan sopimusta, jossa he sitoutuvat olemaan vähintään neljä päivää viikosta Rovaniemellä ja tavoitettavissa.
Matkalaukkuprofessoreiden asia oli esillä yliopiston hallituksessa äskettäin, ja yliopisto päätyi siihen, ettei johtosäännössä ylimalkaisemmin määritelty läsnäolovelvollisuus riitä. Jatkossa professorit ja yliopisto sopivat läsnäolosta erikseen. Sopimusta edellytetään kaikilta uusilta professoreilta, mutta asia otetaan rehtori Esko Riepulan mukaan esille nykyistenkin kanssa.
"Ei professoreiden muualla asumisessa varsinaista ongelmaa ole ollut. He ovat hoitaneet opetustehtävänsä hyvin. Se ei vain nykyisin enää riitä, koska yhteiset tutkimusprojektit, työryhmien työskentely ja muut yhteiset hankkeet eivät etene, elleivät ihmiset kohtaa toisiaan", Esko Riepula perustelee.
Yliopiston oman työn lisäksi professoreiden läsnäolon tarvetta ovat lisänneet erilaiset yhteistyöverkostot. Lapin yliopiston yhteydet ympäröivään maailmaan tiivistyvät jatkuvasti.
Neljän päivän viikottainen läsnäolovelvoite ei Esko Riepulan mielestä ole millään tavoin kohtuuton eikä ainutlaatuinen. Muissakin yliopistoissa, muun muassa Jyväskylässä ja Joensuussa on vastaavia konkreettisia sääntöjä professoreiden läsnäolosta. "Heille jää kesäisin kolme kuukautta omaa tutkimusaikaa, ja viikottainkin kolme päivää", Riepula huomauttaa.
Lapin yliopistossa on noin 60 professoria, joista puolet asuu vakinaisesti muualla kuin Rovaniemellä.