Lahti sai luvan säh­köi­seen ar­kis­toin­tiin

Lahti on ensimmäisenä kuntana saanut luvan luopua perinteisestä paperien arkistoinnista.

Lahti on ensimmäisenä kuntana saanut luvan luopua perinteisestä paperien arkistoinnista. Arkistolaitos sallii kaupungin säilyttää uudet asiakirjat pelkästään sähköisinä.

Kaupunginaktuaari Pertti Kurimon mukaan lupaa edelsi seitsemän vuoden kehitystyö ja runsaan miljoonan euron investoinnit.

Kurimo uskoo satsausten tuovan merkittäviä säästöjä: monistuspaperia ei enää tarvita vuosittain 90 000 eurolla eikä uutta hyllytilaa satoja metrejä. Työntekijöiltä säästyy aikaa miljoonien eurojen edestä vuodessa, kun asiakirjojen hakeminen helpottuu.

Tietoturvankin luvataan kohenevan, kun joka asiakirjaan tulee maininta julkisuudesta tai salaisuudesta.

Lahti uskoo löytävänsä sähköiselle arkistointijärjestelmälleen kysyntää muista kunnista ja kuntainliitoista. Yhdet kaupat on jo tehty, kertoo Kurimo.

Ilmoita asiavirheestä