Apulaisoikeuskanslerin sijainen Nils Virtanen on antanut huomautuksen Kuusamon kaupungin ympäristölautakunnalle. Huomautus koski lautakunnan internetissä ollutta esityslistaa ja päätöspöytäkirjaa, joissa oli salassapidettävä tietoja.
Ympäristölautakunta on myöntänyt, että salassapidettäviä tietoja oli epähuomiossa joutunut esityslistatekstiksi ja myös internettiin, josta myös lehdistö oli saanut tiedot itselleen.
Terveydentilaa ja taloudellista tilaa koskeva maininta on Virtasen mielestä ollut viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain vastainen. Tästä syystä hän huomautti ympäristölautakuntaa julkisuuslain vastaisesta menettelystä.
Virtanen toteaa ratkaisussaan, että julkisuuslain mukaan kaikki kunnallisviranomaisten esityslistat ja päätöspöytäkirjat ovat julkisia, jollei niitä ole todettu salaiseksi.
Joissakin tapauksissa salassapito voidaan toteuttaa niin, että henkilön nimi ja muut tunnistetiedot pidetään salassa.