-- Potilasturvatyöhön valittuja hoitajia lähestytään kirjeitse joko työpaikoilla ja kotiosoitteissa.
-- Kirjeet jaetaan henkilökohtaisesti, ja ne täytyy kuitata saaduksi.
-- Ensin lähetetään kuulemiskirje, johon on 24 tuntia aikaa vastata. Jos vastausta ei kuulu, se tulkitaan suostumukseksi ja sen jälkeen lähetetään työhönmääräämiskirje.
-- Velvoitetyöstä kieltäytyneen perustelut tutkii lääninhallitus.
-- Ensisijainen peruste kieltäytymisestä on sairaus, josta on lääkärintodistus.
-- Toinen mahdollinen peruste on, että ollaan matkalla, joka kestää yli tiistain. Varattu matka ei kelpaa.
-- Perusteeton kieltäytyminen johtaa uhkasakkoon.