Julkisten hankintojen tekeminen sähköisesti uskotaan yleistyvän lähivuosina. Päätelmään on päädytty porilaisen pilottiprojektin loppusuoralla: tavaroiden tilaajat ja toimittajat antavat tunnustusta hankinnan uudelle sähköiselle työkalulle Ostonetille.
Porin kaupungin hankintatoimisto aloitti vuosi sitten yhdessä Suomen Postin kanssa hankkeen, jossa muutamien kaupungin toimipisteiden tavarat tilataan nettisivulta. Sinne pääsee salasanalla.
Tietokoneella tehtävällä Ostonet-tilauksella esimerkiksi keittiöt voivat tilata vaikkapa maitoa ja sairaalat sidetarpeita.
Osa tilauksista menee jo nyt suoraan yrityksen järjestelmiin, ja osa muutetaan faksi-muotoon. Toimittajayrityksellä ei siis tarvitse olla sähköistä tilausjärjestelmää käytössä. Ruudulta tilaaja voi selailla tuotteiden hintoja, pakkauskokoja ja tuotetietoja.
"Pori on sähköisen tilausjärjestelmän kehittämisessä etujoukoissa. Moni kunta ollut erittäin kiinnostunut projektista", vahvistaa liiketoiminnan vetäjä Ari Pulkkinen Suomen Posti Oyj:stä.
Pulkkinen ja Porin kaupungin hankintapäällikkö Kari Annala ovat esitelleet kehittelytyötään monien kuntien edustajille. Ajan säästö ja tilausten selkeys innostavat.
Suomessa julkisia hankintoja tehdään vuosittain noin 15 miljardilla eurolla, josta kuntien hankintoja on yli puolet. Porissa hankintoihin käytetään noin 35 miljoonaa euroa. Arviolta puolet tavarasta voitaisiin tilata sähköisesti.