Projektiyhdistyksen toiminnanjohtaja Jyry Louhisto kertoo, että Vaasan kaupunki on toistaiseksi ensimmäinen ja ainoa kaupunkijäsen. Hän sanoo odottavansa Oulun jäsenilmoitusta.
"Kuntapuolella tapahtuu nyt valtavan paljon, kun kunta- ja palvelurakenneuudistusta viedään eteenpäin. Julkisessa hallinnossa ongelmana on, että ihmisiä kytketään projekteihin, mutta pidetään heidät edelleen kiinni myös linjaorganisaatiossa. Organisaation pitää antaa projektiin myös riittävät resurssit, jotta lopputulos on hyvä, muuten se aiheuttaa pääsärkyä sekä työn teettäjälle että tekijöille", painottaa Louhisto.
Projektityöskentelyn kolme kultaista sääntöä julkishallintoa varten ovat: projektin pitää olla realistinen ja siihen pitää varata riittävät resurssit, kommunikaation pitää toimia ihmisten välillä sekä lopuksi työnjaosta pitää sopia tarkkaan.
"Projekti pitää suunnitella etukäteen niin hyvin, että se kulkee kuin juna raiteillaan", painottaa Louhisto. Hän myöntää, että käytäntö on kuitenkin usein toista kuin hyvä suunnitelma.
"Etukäteen pitää katsoa projektin riskit ja pullonkaulat, joihin pitää myös varautua. Projektiin pitää valita alusta alkaen sellaisia ihmisiä, joilla on käytännön osaamista projektin alaisesta työstä."
Louhisto vertaa hyvää projektia talon rakentamiseen, mikä ei pääty siihen kun rakennus on valmis. Myös talon ylläpito pitää ottaa huomioon. "Projektijohtamisessakin pitää olla palautejärjestelmä, jossa virheistä voidaan oppia. Tärkeätä on myös se, että työpaikoilla ihmisten hiljainen tieto saadaan kaikkien käyttöön."
Louhisto painottaa, että kyvykäs projekti on ennustettava ja varmatoiminen ja sillä saavutetaan tiukkojakin tavoitteita. "Turha sählinki jää pois, toteutusvirheet vähenevät. Aikatauluja ja talousarvioita ei ylitetä. Epävarmuudet ja riskit pienenevät eikä epäonnistumisista synny kustannuksia."