Kunnille ja kuntayhtymille on annettu suositus henkilöstöraportoinnista. Henkilöstövoimavarojen arviointia ja raportointia koskeva suositus on valmisteltu kunta-alan työmarkkina-osapuolten yhteistyönä.
Suosituksessa kannustetaan kuntia ja kuntayhtymiä kehittämään henkilöstöraportointia kun-nan strategisen johtamisen ja henkilöstösuunnittelun työvälineenä. Suositus sisältää erilaisia tunnuslukuja, joista kunta voi valita käyttöönsä omien tarpeidensa kannalta keskeiset henkilöstöä kuvaavat tunnusluvut.
Tunnusluvut kuvaavat muun muassa henkilöstön määrää ja rakennetta, työpanosta, osaamista ja sen kehittämistä, palkkausta ja henkilöstökustannuksia, työilmapiiriä ja työelämän laatua.
Henkilöstötilinpäätösten ja henkilöstöraporttien käyttö on lisääntynyt kunta-alalla viime vuosina. Suurin osa kunnista tekee jo henkilöstöraportin. Vuonna 2001 näitä oli Kunnallisen työmarkkinalaitoksen tiedusteluun vastanneista kunnista 56 prosenttia.
Henkilöstöraporttisuositus korvaa Suomen Kuntaliiton vuonna 1997 antaman suosituksen henkilöstötilinpäätöksestä. Uusi suositus on valmisteltu työryhmässä, jonka asettamisesta sovittiin kunta-alan yhteistoimintaa koskevissa virka- ja työehtosopimuksissa 2003-2004.
Valmistelussa ovat olleet mukana Kunnallisen työmarkkinalaitoksen ja kunta-alan pääsopijajärjestöjen edustajat. Kunnallinen työmarkkinalaitos on lähettänyt suosituksen kunnille ja kuntayhtymille.