Järjestä digitaalinen jäämistösi kuntoon. Mieti, mitä haluat antaa perinnöksi ja mitä pitää tuhota.
Digitaalisella jäämistöllä tarkoitetaan some- ja sähköpostitilejä, ohjelmistolisenssejä, tiedostoja, tietokoneita ja älylaitteita, joita edesmennyt henkilö jättää jälkeensä.
Tiedostoja ja valokuvia voi olla kovalevyn lisäksi pilvipalveluissa.
Eri käyttäjätilien ja laitteiden setviminen voi olla sotkuinen urakka pesänselvittäjälle ja omaisille. Kuolleen henkilön someprofiilit ja sähköpostiosoitteet ovat lisäksi houkuttelevia kohteita identiteettivarkaille.
Lasku rötöstelystä voi tulla perillisten maksettavaksi.
– Ihmisten digitaaliset aineistot kasvavat valtavaa vauhtia. Välinpitämättömyys niiden kohtalosta voi johtaa ongelmiin silloin, kun aineistot sisältävät arvokasta tietoa tai taloudellisia etuisuuksia, kuten rahaa, sanoo Helsingin yliopiston siviilioikeuden emeritusprofessori Urpo Kangas.
– Pilvipalveluun pääsy ei ole helppoa, jos käyttäjätunnukset ja salasanat eivät ole tiedossa. Sitä voi helpottaa omilla toimillaan.
Salasanoja vaikea testamentata
Salasanojen testamenttaaminen perillisille on helpommin sanottu kuin tehty.
Periaatteessa salasanat voi kirjoittaa muistiin ja säilöä pankin tallelokeroon tai muuhun varmaan paikkaan. Salasanat pitää kuitenkin vaihtaa säännöllisin väliajoin, jopa muutaman kuukauden välein.
Listan päivittäminen on työlästä, ja kaikista varotoimenpiteistä huolimatta se voi joutua vääriin käsiin.
Jos haluaa, että digitaalinen aineisto tulee perillisten tietoon, Kankaan mukaan sähköpostit, dokumentit ja muut tiedostot kannattaa hyvissä ajoin siirtää tietokoneen muistista tai pilvestä tikulle, jossa niitä on helppo hallinnoida.
Kuolinpesän osakkaat voivat saada vainajan sähköpostin käyttäjätunnuksen, salasanat ja viestit operaattorilta, jos teleyhtiö on suomalainen. Kaikki ulkomaalaiset palvelutarjoajat eivät kuitenkaan toimita tietoja omaisille. Työsähköposti ei automaattisesti avaudu perillisille.
Kirjesalaisuutta ei ole kuoleman jälkeen
Kaikki eivät halua, että perilliset saavat käsiinsä digitaalista jäämistöä. Kankaan mukaan tietokoneen selailuhistoria voi olla jopa paljastavampi kuin päiväkirja.
Kirjesalaisuus suojaa sähköpostia vain niin kauan kuin postin vastaanottaja on elossa. Kuoleman jälkeen suojaa ei ole.
Testamentissa voi määrätä sähköpostit, tiedostot ja kovalevyt tuhottavaksi. Määräys ei kuitenkaan ole välttämättä tehokas, sillä sen laiminlyömistä on vaikea valvoa. Jos ainoa perillinen ei noudata tuhoamiskäskyä, kukaan ulkopuolinen ei voi häntä siihen pakottaa.
– Digitaaliseen jäämistöön liittyy paljon tietämättömyyttä ja jopa lainsäädännöllisiä epäselvyyksiä. Vaikka kuinka haluaisi varmistaa, että perillinen ei saa selville lokitietoja tai tiedostojasi, sitä ei voi estää haudan takaa. Jos koneen kovalevyllä on jotain, sen voi kaivaa esille, Kangas kertoo.
Jos siis haluaa, että kukaan ei pääse tutkimaan aineistoa, se on tuhottava.
Myös someprofiilien kohtalo kannattaa miettiä etukäteen. Jollei huolehdi niiden kohtalosta, profiilit jäävät elämään ikuisesti. Vaihtoehtoina on poistaa tai jäädyttää profiili tai joissakin palveluissa muuttaa se muistosivuksi.
Facebookissa ja Instagrammissa valinnan voi tallentaa tilinsä asetuksiin.
Lähes kaikki palveluntarjoajat vaativat kuolintodistusta kuolinpesän tai omaisten ilmoituksen lisäksi, ennen kuin tili poistetaan tai muutetaan muistosivuksi.
Digitaalinen jäämistö ojennukseen
Sähköposti
Suomalaisilla palveluntarjoajilla on oikeus luovuttaa viestit, tunnistetiedot sekä käyttäjätunnukset ja salasanat kuolinpesän osakkaille. Tämä ei kuitenkaan ole lain määräämä velvollisuus.
Ulkomaalaisilla operaattoreilla käytännöt vaihtelevat. Niillä ei ole lakiin perustuvaa velvollisuutta luovuttaa tietoja kuolinpesälle.
Työnantajalla ei ole velvollisuutta luovuttaa työsähköposteja tai työkoneella olevia aineistoja. Työnantaja voi vaatia korvausta työ- ja yksityisen aineiston erottelusta.
Huolehdi, että perillisesi saavat käsiinsä käyttäjätunnukset ja salasanat, jos haluat, että he pääsevät käsiksi sähköposteihisi kuolemasi jälkeen.
Tuhoa sähköpostit, jos haluat, että kukaan ei lue niitä kuolemasi jälkeen.
Some
Facebook ja Instagram tarjoavat mahdollisuutta tilin poistamiseen, jäädyttämiseen tai sen muuttamiseen muistosivuksi. Tililleen voi määritellä perintöyhteyshenkilön, jolla on oikeus poistaa tili ja hallinnoida sitä rajoitetusti. Haluamansa vaihtoehdon voi tallentaa tilinsä asetuksiin. Omaiset voivat pyytää tilin poistamisesta tai muistotilaan asettamista. Palveluntarjoajalle täytyy lähettää todistus lähisukulaisuudesta sekä todiste tilinhaltijan kuolemasta.
Whatsapp-tilin voi sulkea vain käyttäjän puhelimesta käsin.
LinkedInin käyttäjän kuolemasta voi ilmoittaa kuka tahansa LinkedIn-ystävä.
Twitter-tilin voi poistaa vain vainajan lähiomainen. Twitterille pitää lähettää kuolintodistus.
Käyttämättömyydenhallinnan avulla voit määrätä tilisi poistettavaksi tai luovuttaa osan tiedoistasi etukäteen nimeämillesi henkilöille, kun tili on ollut käyttämättä tietyn ajan.
Jos käyttäjä ei ole jättänyt ohjeita tilinsä kohtalosta, omaiset voivat pyytää sen poistamista. Google ei luovuta salasanoja tai muita kirjautumistietoja, mutta tapauskohtaisesti se voi luovuttaa jotain muuta tietoa.
Suoratoistopalvelut
Netflix, Spotify ja muut suoratoistopalvelut katkaistaan helpoimmin kuolettamalla vainajan luottokortit.
Applella ei ole virallista tapaa kuolettaa Apple ID -tiliä. Tilin poistoa voi pyytää Applen asiakaspalvelusta. Jos haluat, että Apple-laitteesi siirtyvät perintönä eteenpäin, huolehdi, että perilliset saavat tietää käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.