Koululaisten reissuvihko on muuttumassa vähitellen sähköiseksi ja internetissä toimivaksi. "Sähköinen reissuvihko toimii hirmuisen hyvin. Esimerkiksi poissaolojen seuranta ja koulun viestintä ovat parantuneet", rehtori Harri Tuulos Pöllönkankaan koululta kehuu.
Koululaisten ja opettajien yleisimmin käyttämät ohjelmat ovat Helmi ja Riihi. Virtuaaliohjelmat ovat koululaisille ilmaisia, mutta ne vaativat rekisteröitymisen, käyttäjätunnuksen ja salasanan.
Ohjelmistojen kautta pidetään yllä kodin ja koulun yhteistyötä. Ohjelmat toimivat samalla koulun sisäisenä viestintäkanavana. Virtuaalivihkoa käytetään melkein kaikissa Oulun koulujen 7.-9. luokissa. Alaluokkalaiset käyttävät sen sijaan vanhoja paperivihkoja.
Helmi kehitettiin Pöllönkankaan koulussa 1999. Asialla olivat matematiikan opettajat Ari Järviluoma ja Juha Ruhkala.
Koetulokset ja myöhästymiset tulevat reaaliaikaisesti sähkövihkoon, joten vanhemmat voivat seurata lapsensa koulutietä.
Helmessä on myös tekstiviestitoiminta, jolla opettaja voi kommunikoida vanhempien kanssa.
Oppilasta kannustetaanopiskelemaan
Koululainen voi virtuaaliohjelmista tarkistaa koepäivät, opintojen sujumisen, kokeiden aiheet ja lukujärjestyksen. Oppilasta voidaan myös kannustaa asettamaan tavoitteita opiskeluun. Opettaja syöttää ohjelmaan kokeen aiheet ja sivunumerot.
Oppilaalla on ajan tasalla oleva koelista nähtävillä, ja hän voi asettaa jokaisen kokeen kohdalle oman tavoitearvosanansa. Vanhemmille puolestaan voidaan järjestää arviointikeskustelu, jossa käydään läpi oppilaan koulusuorituksia.
Vanhemmat joutuvat kuittaamaan sähköiseen reissuvihkoon lasten koulunkäynnin. Kuuden viikon välein reissuvihosta tulostetaan raportti, joka osiltaan vastaa vanhaa poissaolokirjaa. Tähänkin tehdään kuittaukset, tällä kertaa kynällä.
"Kaikissa kodeissa ei ole vielä tietokonetta, joten paperiakin tarvitaan. Kaikkien vanhempien kommentit ovat kuitenkin olleet myönteisiä. Myös niitten, joilla ei ole tietokonetta", Tuulos toteaa.
Paperivihotkin säilyvät vielä
Tuiran koulun rehtori Jorma Kytökangas kertoo, että hänen koulussaan käytetään vielä perinteisiä vihkoja luokilla 1-6. Koulun tiedotuskanavana toimivaan Riihi-järjestelmään ollaan parhaillaan siirtymässä.
"Netin kautta kommunikoiminen ja tiedottaminen on helppoa. Aikaa säästyy runsaasti", Kytökangas kertoo.
Oulun kaupungin opetustoimi on tehnyt linjauksen, että sähköisistä reissuvihoista ei ole tehty keskitettyjä hankintoja.
Opetustoimen tieto- ja viestintätekniikan suunnittelija Jukka Miettunen huomauttaa, että reissuvihkojen laajamittainen käyttö vaatii jokaiselta opettajalta oman työkoneen.
"Oulussa on noin 1 500 opettajaa. Jos näille kaikille hankitaan henkilökohtainen tietokone, se on kaupungille aika suuri investointi", Miettunen kertoo.
Pöllönkankaan 9D-luokalla opiskeleva Matti Halonen (15) on tyytyväinen sähköiseen reissuvihkoon.
"Netin kautta asiat selviävät paljon nopeammin. Opettajille ei tarvitse soittaa kokeista, sillä tiedot ovat heti saatavilla", Halonen kertoo.