Oulun koulujen tietokonekantaa aletaan uusia elokuun alussa. Alkuperäisestä aikataulusta ollaan hieman jäljessä, sillä neuvottelut koneiden hankkijasta viivästyttivät aloittamista.
Opetuslautakunta esitti kaupunginhallitukselle tammikuussa, että opetusvirasto vuokraa koneet kouluille neljäksi vuodeksi, jonka jälkeen koneet palautuvat laitevalmistajille. Asiaa olisi hoitanut edellisvuosien tapaan opetusvirasto ja koneiden toimittajien kilpailuttamisesta olisi huolehtinut kaupungin logistiikka.
Kaupungin tietokoneiden hankinnasta vastaava Oulun Tietotekniikka antoi kuitenkin helmikuussa lausunnon kaupunginhallitukselle, jossa se totesi, että kouluille menevien koneiden hankinnassa olisi konsernin kannalta edullisinta, että se hoitaa kilpailuttamisen ja hankkii koneet kouluille.
Oulun Tietotekniikka, keskusvirasto ja opetusvirasto sopivat viime viikolla, että Oulun Tietotekniikka on koneiden hankkija ja leasing-sopimus tehdään alkuperäisen neljän vuoden sijaan kolmeksi vuodeksi. Syynä on, että Oulun Tietotekniikan suosima laitevalmistaja ei myönnä pidempää takuuta.
"Oulun Tietotekniikan toimintamallin kannalta opetusviraston esittämä tietokoneen neljän vuoden elinkaari on liian pitkä. Laitevalmistajan takuu kattaa vain kolme vuotta", Oulun Tietotekniikan johtaja Pekka Packalén toteaa.
Yhden laitevalmistajan suosiminen johtuu Packalénin mukaan siitä, että Oulun Tietotekniikka on pyrkinyt yhdenmukaisuuteen hankinnoissaan selkiyttääkseen kaupungin järjestelmiä ja välttääkseen yhteensopivuusongelmia. "Olemme päätyneet käyttämään etupäässä IBM:n koneita, koska ne vastaavat kaupungin tarpeita parhaiten."
Tarjoukset kouluille menevistä koneista on pyydetty Oulun Systemalta, Atea Finlandilta, Novosys Oy:tlä ja Tekla Oyj:ltä. Koneiden toimittajan päättää hankintalautakunta.
Halvempiakin oli
Viime vuosina Oulun kouluilla on käytetty Kempeleessä toimivan Pohjanmaan Mikron, eli Pomin koneita, joilla on neljän vuoden takuu. Myös hinta on ollut edullisempi kuin nyt, joten opetusvirastolle Oulun Tietotekniikan peliin tulo tietää tuntuvia lisäkustannuksia.
"Valitsemamme koneet eivät ole hinnaltaan halvimpia, mutta ostojen keskittäminen ja hankintamäärien huomattava kasvu tuo kaupungille säästöjä. Myös ylläpitokustannuksissa syntyy säästöä", Packalén selventää.
Oulun koulujen tietokoneiden ylläpito ei kuitenkaan kuulu Oulun Tietotekniikalle, vaan koulut hoitavat asian itse.
Päätöstä ei puida
Opetusvirastosta ei haluta enää kommentoida asiaa, koska päätös on jo tehty. Myöskään lisäkulujen suuruutta virastosta ei kerrota, mutta summa noussee kymmeniin tuhansiin euroihin vuodessa. Hintaa nostaa kalliimpien koneiden lisäksi vuokra-ajan lyheneminen.
Oulun Tietotekniikka uusii vuosittain kolmanneksen kaupungin tietokoneista. Tämä tarkoittaa noin tuhatta tietokonetta. Koulujen koneiden myötä määrä kasvaa huimasti.
"Koneita ei ymmärtääkseni osteta kerralla, vaan pitkin vuotta.", kaupungin materiaalipäällikkö Erik Nurminen kommentoi.
Mikäli kaupunki tekisi koulujen kone- , serveri- ja ohjelmistohankinnat kerralla, olisi asiasta ilmoitettava virallisessa lehdessä Suomessa ja EU:ssa. Lain mukaan yli 249 981 euroa maksavista julkisista hankinnoista ilmoittaminen ja kilpailuttaminen koko EU:n alueella on pakollista.