Opetuslautakunta ohjeisti Oulussa alaisensa koulut ja oppilaitokset koulukuvausten järjestämisestä. Pohjana käytettiin opetushallituksen kesäkuussa antamaa suositusta.
Samalla lautakunta valtuutti oppilaitosten rehtorit toimimaan koulukuvausten järjestämisessä tarjousten pyytäjinä, järjestelysopimusten allekirjoittajina ja hoitamaan kuvausten käytännön järjestelyt koulunsa henkilöstön kanssa.
Oulussa kouluille annettua koulukuvausten järjestelyohjetta ryhdytään noudattamaan tästä syksystä tai viimeistään siitä lähtien, kun nykyiset sopimukset päättyvät.
Koulukuvien myynti on palvelun tuottajan ja oppilaan huoltajan välinen oikeustoimi, johon koulu ei ole osallinen. Niinpä opetuslautakunta korostaa, että koulujen rehtorit kuulevat oppilaiden huoltajia millaisista kuvista ja kuvalajitelmista pyydetään tarjous.
Minkä laatuisia kuvia oppilaiden vanhemmat haluavat ja millaisia tilausehtoja sopimukseen otetaan?
Vanhempien ja huoltajien kuuleminen voi tapahtua esimerkiksi vanhempainyhdistyksessä, -toimikunnassa tai muussa yhteistoimintaelimessä.
Opetuslautakunta tarjoaa kouluille rehtorin avuksi ohjeiden lisäksi myös mallin tarjouspyynnöstä ja tehtävästä sopimuksesta. Oulussa laadituissa ohjeissa on huomioitu kuluttajasuojalain markkinointia ja sopimusehtoja koskevat säädökset sekä lyhyesti henkilötietolain säädökset kuten erilaiset kuvarekisterit.