Yhteisen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston sekä seurakuntaneuvostojen esityslistat julkaistaan tästä eteenpäin Oulun evankelisluterilaisten seurakuntien kotisivuilla osoitteessa http://oulunkirkko.fi/paatoksenteko vähintään neljä päivää ennen kokousta.
Toimielinten päätöksistä tiedotetaan yleisesti kotisivuilla osoitteessa http://oulunkirkko.fi/paatoksenteko, kun pöytäkirja on tarkistettu.
Yhteisen kirkkovaltuuston kokoukset ovat julkisia eli kuka tahansa voi tulla paikan päälle niitä seuraamaan. Muiden toimielimen kokoukset ovat suljettuja.
Yhteinen kirkkovaltuusto kokoontuu pääsääntöisesti maanantaina klo 17.30 alkaen.