Kaupunginhallitus nimesi Oulu 2005 -juhlavaltuuskunnan, johon on koottu käytännössä kaikkien kaupungin merkittävimpien henkilöiden nimet.
Kaupungin 400-vuotisjuhlien juhlavaltuuskunnan puheenjohtajiston muodostavat Oulun kaupunginjohtaja KariNenonen, Oulun läänin maaherra Eino Siuruainen ja Oulun yliopiston rehtori Lauri Lajunen.
Kaupunginhallitus totesi, että sille esitelty laaja 200 nimen lista kaipaa tarkistuksia, sillä eräiden henkilöiden nimi oli kirjoitettu väärin ja eräät olivat ehtineet jo vaihtaa työtehtäviään. Kaupunginjohtajalle annettiinkin oikeus korjata ja täydentää nimilistaa. Juhlavaltuuskuntaan päätettiin lisäksi kutsua kaikki elossa olevat entiset kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajat.
400-vuotisjuhlatoimikunta ja johtoryhmä koostuu Oulun kunnallispoliitikoista ja viranhaltijoista. Juhlatoimikunnan vetovastuu on kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Jorma Yypänaholla (kok.) ja johtoryhmän kaupunginjohtaja Kari Nenosella.
Koko laaja juhlavaltuuskunta kutsutaan koolle marraskuussa. Tarkoituksena on, että valtuuskunta kokoontuisi muutaman kerran vuoden 2005 loppuun kestävän toimikautensa aikana.
Juhlavaltuuskunnan tehtävä on seurata ja tukea Oulun 400-vuotisjuhlavuoden suunnitelmia, valmistelua ja niiden toteutusta. Juhlavaltuuskunta edustaa laaja-alaisesti Oulua ja Oulun seutua. Siihen on kutsuttu edustajia eri yhteiskuntaelämän, julkishallinnon, elinkeinoelämän, kulttuurin, urheilun ja taiteen edustajista.
Juhlatoimikunnassa ei ole työttömien järjestöjen edustajia eikä alueellisesta asukastoiminnasta vastaavien järjestöjen edustajia.
Kaupunginhallitus toivoo juhlavaltuuskunnan jäsenten tuovan omien taustayhteisöjensä kautta esiin 400-vuotiasta Oulua.
Kiintoisia nimiä
Julkishallinnon edustajina valtuuskuntaan kutsuttiin muun muassa kenraalimajuri Heikki Tilander, piispa Samuel Salmi ja metropoliitta Panteleimon. Liike-elämää vetää kauppakamarin puheenjohtaja Matti Pörhö. Bisneslistalta löytyvät Kärppien Seppo Arponen ja Juha Junno.
Valtuuskuntaan on listattu naapurikuntien johtajat Vaalaa myöten kuten myös seutuvaltuusto.
Kulttuurielämän kutsuttuja ovat muun muassa elokuvaohjaaja Mika Ronkainen, kirjailija Joni Skiftesvik, näyttelijä Elina Hoffren ja teknomusiikin tuottaja Jori Hulkkonen sekä Huutajien Petri Sirviö. Urheilijoista mukaan kutsuttiin esimerkiksi Susanna Pöykiö, Jussi Jokinen ja Mikko Vainionpää.