Kaupunginhallitus matkustaa Oulusta Japaniin ensi lauantaina. Matka suuntautuu Tokioon ja Tokion pohjoispuolella pari-kolmesataa kilometriä pohjoisempana olevaan Sendaihin. Yhdeksän päivän matka tehdään 12.-20. toukokuuta.
Tokion ohjelmaan kaupunginhallituksella sisältyy muun muassa vierailu sikäläisessä kauppa- ja teollisuusministeriössä sekä viestintäministeriössä maanantaina. Tiistaina ovat vuorossa käynti parlamentissa ja tapaamiset paikallisten Nokian edustajien kanssa.
Varsinaisena saapumispäivänä sunnuntaina 13. toukokuuta kaupunginhallitus tapaa Suomen suurlähetystön edustajat, jolloin on luvassa katsaus Japanin ajankohtaiseen tilanteeseen.
Keskiviikkona kaupunginhallitus siirtyy luotijunalla Sendaihin, jossa on heti tapaaminen sikäläisten kaupungin edustajien kanssa. Torstain ohjelmassa ovat japanilaisen ja suomalaisen kunnallis- ja paikallishallinnon esittelyt sekä Sendain ja Oulun välisen yhteistyösopimuksen allekirjoitus. Torstain ohjelmaan sisältyy myös sikäläisen elinkeinotoimen esittely.
Perjantaina oululaiset tutustuvat Sendai-Suomi-hyvinvointikeskukseen ja paikalliseen yliopistoon. Sendaissa panostetaan hyvinvointiteknologian kehittämiseen, joten kaupunkien tavoitteet ovat yhteneväiset.
Lauantaina Sendaissa alkaa kevätkesän kuulu festivaali Sendai Aoba Matsuri, jonka avajaisiin oululaiset on kutsuttu. Ohjelmassa on muun muassa varpustanssin seuraaminen.
Ouluun kaupunginhallitus palaa sunnuntaina 20. toukokuuta lentämällä Sendaista Nagoyaan, josta on lento Helsinkiin.