Patentti- ja rekisterihallitus pyrkii tänä vuonna putsaamaan kaupparekisteristä sinne kuulumattomat yritykset. Samaan savottaan kuuluu myös yritys saattaa kaupparekisteriin taltioidut yritysten tilinpäätöstiedot nykyistä paremmalle tolalle.
Kaupparekisterin tietopalvelussa on noin 500 000 rekisteröidyn yritykset tiedot, joista ainakin muutama tuhat on jo toimintansa lopettanut. Tilinpäätöstietoja jättää vuosittain toimittamatta jopa 40 000 yritystä, vaikka lain mukaan kaikkien yritysten tulisi ne määräajassa toimittaa.
Ongelma on todellinen, kaupparekisterissä on suuri määrä sinne kuulumattomia yrityksiä ja rekisterin tiedot ovat huomattavalta osin puutteellisia, myöntää patentti- ja rekisterihallituksen lakimies Risto Hietanen.
Kaupparekisterin yhtenä tarkoituksena on taltioida tietoa yrityksistä, jotta niiden kanssa asioivat voisivat arvioida yhteistyökumppaninsa taloudellista tilaa.
Rekisterin suurimpia käyttäjiä on Suomen Asiakastieto Oy. Se markkinoi itseään Suomen johtavaksi yritys- ja luottotietoyhtiöksi. Sen suurimpia omistajia ovat Nordea, Luottokunta, Osuuspankkien Keskuspankki ja Sampo.
Risto Hietasen mukaan patentti- ja rekisterihallitus on tuskastunut siihen, että osa yrityksistä toimittaa kaupparekisteriin todella lepsusti tilinpäätöstietojaan.
Tällä hetkellä tilinpäätöskarhuja lähetetään vuosittain 10 000-12 000 yritykselle. Karhuja lähetetään pääsääntöisesti niille yrityksille, joista kaupparekisteristä turhaan tilinpäätöstietoja kysellään.
Kaupparekisterin tila tiedetään, mutta keinoja sen saattamiseksi ajan tasalle ei Hietasen mukaan ole ollut. "Resurssipula", hän pelkistää.
Karhujen määrä
kaksinkertaistetaan
Tilanne on muuttunut kuitenkin sen verran pahaksi, että patentti- ja rekisterihallitus pyrkii tekemään voitavansa. Kaupparekisterin ajantasaistamiseksi on Hietasen mukaan suunnitelma sinne kuulumattomien, toimintansa lopettaneiden yritysten putsaamisesta.
Kunhan se saadaan tehdyksi, pyritään tilinpäätöskarhujen määrä kaksinkertaistamaan, nostamaan ainakin 20 000 tasolle, Hietanen suunnittelee.
Tällä hetkellä patentti- ja rekisterihallitus karhuaa tilinpäätöksiä vain tilanteissa, joissa ulkopuolinen taho, esimerkiksi Suomen Asiakastieto Oy niitä siltä turhaan kyselee.
Nykykäytännön mukaan tilinpäätöstietoja karhutaan ensiksi kiltisti. vasta toisessa vaiheessa karhua tehostetaan uhkasakolla.
Tilanne saadaan hallintaan vasta, kun rekisteri saadaan ajan tasalle ja kun siirrytään automaattiseen karhujen lähettämiseen, Hietanen myöntää.
Suomen Asiakastieto Oy:ssä on huomattu, ettei läheskään kaikista kiinnostavista yrityksistä kaupparekisteristä löydy tuoreita tilinpäätöstietoja. Siksi Asiakastieto perää niitä kaupparekisteristä, mutta myös suoraan yrityksiltä.
Suomen Asiakastieto tekee yrityksistä riskianalyysejä eli luottokelpoisuusarvioita. "Tilinpäätösten informaatioarvo on suuri, siksi haluaisimme ne käyttöömme kaikista meitä kiinnostavista yrityksistä", lakimies Jouni Muhonen kertoo.
Tarvittaessa luottokelpoisuusarviot tehdään ilman tilinpäätöstietojakin ja silloin Muhosen mukaan "huolellisesti ja tarkasti kaikkien käytettävissä olevien tietojen perusteella".
Muhonen myöntää, että erityisesti tällaisissa tapauksissa aina jotkut yritykset yllättyvät saamastaan luottokelpoisuusarviosta. "Yleensä tilanne korjataan toimittamalla tilinpäätökset joko kaupparekisteriin tai suoraan meille."
Muhosen mukaan Suomen Asiakastieto on selviytynyt arviointityöstään sen verran hyvin, ettei sille ole langetettu yhtään vahingonkorvausta käräjäoikeudessa.
Tiukkojakin keskusteluja Muhonen myöntää Suomen Asiakastiedon käyneen arviointikohteidensa kanssa, mutta vakuuttaa sopimukseen tähän saakka aina päästyn, "jos korvauksia onkin maksettu, ne ovat meidän ja yrityksen välinen asia".