Kevään rajapoliisikonferenssin toimintaa suunnitellaan kansainvälisen rajapoliisikonferenssin (International Border Police Conference) rajapäällikkötyöryhmän kokouksessa, joka alkoi Helsingissä.
Kaksipäiväiseen kokoukseen osallistuu 16 rajapäällikköä tai heidän sijaistaan avustajineen 15 maasta. Suomea kokouksessa edustaa Rajavartiolaitoksen päällikkö, vara-amiraali Jaakko Smolander esikuntineen.
Rajapoliisikonferenssin pysyvä puheenjohtajamaa Unkari vastaa rajapäällikkökokouksessa käsiteltävistä asioista. Kokouksen puheenjohtajana toimii Unkarin rajavartiolaitoksen päällikkö kenraalimajuri Béndek. Suomen rajavartiolaitos vastaa kokouksen yleisjärjestelyistä ja esittelee kokouksen yhteydessä maamme rajavartiolaitoksen toimintaa.
Rajapäällikkötyöryhmän kokouksen yhteydessä on suunniteltu Suomen rajavartiolaitoksen johdon kahdenvälisiä keskusteluja Unkarin, Kiinan ja Georgian rajavartioviranomaisten kanssa.