Kuka aasialaisista johtajista saa Helsingin hulppeimmat majoitustilat, hotelli Kämpin Mannerheim-sviitin, käyttöönsä tulevana viikonloppuna?
Se on yksi kiperimmistä kysymyksistä, johon EU:n puheenjohtajuussihteeristön päällikkö Anja Vilo on törmännyt ASEM-kokouksen järjestelyissä.
Vilo pitää suunsa tiukasti supussa, yöpyykö Kiinan pääministeri Wen Jiabao vai Japanin pääministeri Junichiro Koizumi 3 000 euroa vuorokaudessa maksavassa sviitissä.
Suurempi murhe sviiteistä Vilolle olisi ollut, mikäli kokous olisi pidetty Tampereella kuten hallitus alun perin päätti. Tampereen sviittipulaan vedoten hallitus siirsi kokouksen Helsinkiin.
Aasian ja Euroopan maiden ykkösjohtajat valtaavat Helsingin Itä-Pasilassa sijaitsevan Messukeskuksen tulevana viikonvaihteena. ASEM:in huippukokous on Suomen EU-puheenjohtajakauden suurin, tärkein ja kallein kokous.
ASEM-kokous tekee jo yksinään viikonlopusta poliittisen superviikonlopun, jota ei ole koskaan aiemmin Suomessa nähty. Lisävipinää Itä-Pasilassa on, kun EU:n valtiovarainministerit ovat koolla perjantaina ja lauantaina. EU pitää erikseen huippukokouksen sekä Kiinan että Korean kanssa.
Päivä alkaa kuudelta
Vilo toimii järjestelyjen kapellimestarina. Apunaan hänellä on vajaa neljäsataa työntekijää.
Tällä viikolla Vilon päivät ovat alkaneet Messukeskuksessa aamulla kuudelta johtoporukan palaverilla.
"Siinä käydään läpi päivän juoksutus ja selvitetään mahdolliset muutokset tehtyihin suunnitelmiin. Päivä on täynnä palavereita. Arkkitehtien kanssa katsotaan, että tilat rakennetaan suunnitelmien mukaan."
Vilo tekee jatkuvasti lennosta pikaisia päätöksiä. "Osa on pieniä yksityiskohtaisia päätöksiä kuten laitetaanko saniainen tiettyyn paikkaan. Isoista asioista pitää myös neuvotella tarkemmin eri tahojen kanssa."
Aasialaiset haasteellisia
Aasiasta on vieraillut ennakkovaltuuskuntia tutustumassa järjestelyihin.
"He haluavat käydä etukäteen kokouksen kuvion läpi. Kun heiltä on tulossa päämies, he haluavat käydä yksityiskohtaisesti ja tarkasti lävitse kokouspaikat ja muut tilat", Vilo kertoo.
"Se on ollut haasteellista, koska meillä on niukat resurssit ja samanaikaisesti meidän on pitänyt tehdä valmisteluja ja samalla käydä tilanteita läpi."
Aasialainen kulttuuri, käytöstavat ja ruoka ovat vaatineet joustavuutta. Paineita järjestelyihin tuovat eri maiden väliset jännitteet.
Johtajat sukkuloivat keskenään kokouksen aikana. Eri delegaatioille on varattu runsaasti kokoushuoneita. Sitä ei paljasteta, ketkä kabinetteihin sulkeutuvat pohtimaan Iranin ja Pohjois-Korean ydinvoimalla uhitteluja.
Vilo ei ole keskiviikkoiltapäivällä epätoivoinen. Yöunet supistuvat loppuviikkoa kohtaan minimiin.
"Minulla on positiivinen yleisvire, kun nyt kulkee kokouspaikalla. Viikko sitten oli tyhjät seinä, mutta nyt alkaa Messukeskus näyttää kansainväliseltä kokouspaikalta. Nyt pitää toivoa, että loputkin yksityiskohdat saadaan valmiiksi."
Mediakeskus avaa ovensa tänään torstaina puolelta päivin.
Valtiovarainministeri Eero Heinäluoma (sd.) luotsaa eurooppalaiset kollegansa paikalle perjantaina. Pääministeri Matti Vanhanen (kesk.) isännöi Messukeskusta lauantaista alkaen.
