Kuopion seudun hankintatoimi ja IBX toteuttivat ensimmäisenä Suomessa julkisella sektorilla sähköisen huutokaupan osana hankintojen kilpailutusprosessia. Kuopion seudun hankintatoimi käytti menetelmää kopiopapereiden toimittajien kilpailutuksessa.
Menetelmä on normaaliin huutokauppaan nähden käänteinen, sillä tavaran toimittajat tekevät aktiivisesti tarjouksia myymistään tavaroista ja palveluista internetin kautta.
Tässä tapauksessa toimittajavalinnan kriteerinä oli edullisin hinta eli huutokaupan voittaja X-Partner Kuopio valittiin suoraan toimittajaksi. Säästöt vanhoihin sopimushintoihin verrattuina vaihtelivat nimikkeittäin 5 - 12 prosenttia.
Sähköinen huutokauppa on yksi menetelmä osana hankintatoiminnan prosessien sähköistystä, joilla tavoitellaan edullisempia hankintahintoja sekä prosessisäästöjä. Koko prosessin sähköistämisellä on saavutettu 5-40 prosenttia säästöjä hankintahinnoissa, sekä pystytty lyhentämään hankintaprosessiin kuluvaa aikaa parhaimmillaan 30-50 prosenttia.
Hankintaprosessi sisältää kaikki vaiheet tarpeen määrittelystä lopulliseen toimittajavalintaan.
Sähköinen huutokauppa on vaihtoehtoinen neuvottelumenetelmä hinnalle, jota voidaan käyttää tuotteisiin ja palveluihin joissa on riittävästi kilpailua ja sisältö pystytään määrittämään tarkasti.