Kaupungin juhlavuoden tapahtumien raamit pyritään saamaan kasaan toukokuuhun mennessä. Jos joku tapahtuma vaatii kiireellisiä päätöksiä, ne hoidetaan erikseen. Tähän tähtää kaupungin juhlavuoden johtaja, Oulun viestintäpäällikkö Sirkka Keränen. Kun raamit ovat selvillä, voidaan päättää myös rahasta.
Juhlavuoden suunnittelusta vastaavia on syytetty vitkastelusta. Viimeksi tästä moitti kulttuurilautakunnan jäsen Mikko Sormunen (sd.) kulttuurilautakunnan käsitellessä Messenius-oopperan avustusta.
Juhlatoimikunnan puheenjohtaja Jorma Yypänaho (kok.) myöntää, että tahtia täytyy varmasti jatkossa tiivistää.
"Ihan oikeassahan kulttuuriosasto siinä on, että aika loppuu. Esiintyjien kanssa pitää tehdä sopimukset vuosi, puolitoista ennen tapahtumia."
Myös Keränen ymmärtää tuskan sitoumusten kanssa.
"Järkevintä on kuitenkin saada aikaan joku kokonaisuus, jotta voidaan suhteuttaa, mikä on kallista ja mikä halpaa, mikä otetaan ja mikä jätetään."
Juhliin varattavista rahoista päättää kaupunginhallitus ja viime kädessä valtuusto.
"Tämä on vähän sellainen muna ja kana -juttu: ensin pitäisi saada selville, mitä kaikkea on tarjolla. Toisaalta pitäisi olla tiedossa, missä rajoissa voidaan pyöriä", kuvailee Sirkka Keränen.
Päävastuussa oleva juhlatoimikunta kokoontuu seuraavan kerran maaliskuun puolivälissä, jolloin ainakin Messenius-ooppera tulee esille ja vietäneen sen jälkeen kaupunginhallitukseen. "Ainakin oletan näin", toteaa Keränen.
Silloin on myös tarkoitus päivittää toimikunnalle, mitä kaikkea on tullut ja koota jonkinlainen karkea haarukka seuraavaa kokousta varten.
Pakollinen
alkukarsinta
Ideoita ja tarjouksia on Keräsen mukaan tullut vaikka millä mitalla. "Kun olisi määrättömästi rahaa niin olisi määrättömästi hyviä ajatuksiakin. Esityksiä on tullut hirveästi omilta hallintokunnilta ja vähän joka lajin harrastajilta ja ryhmiltä tässä kaupungissa."
Toimikunta joutuu tekemään pakollisen alkukarsinnan ja todennäköisesti kaupunginjohtaja Kari Nenonenkin joutuu samaan hommaan ennen esitystään kaupunginhallitukselle. "Euromäärät ovat niin huikeita, ettei niitä kaikkia voi viedä päätettäväksi", huomauttaa Keränen.
Sen tarkemmin hän ei summista halua puhua, mutta toteaa, että totta kai hintoja on ollut paljon pöydässä, mutta koska kokonaiskuva ei vielä ole hahmottunut, on turha puhua loppusummista.
"Paljon on kiinni siitäkin, mihin kaupungilla ensi vuonna on varaa. Eihän näitä nyt lainarahoilla ruveta järjestämään."
Päällimmäinen ajatus on ollut hoitaa juhlinta kaupungin normaalilla toiminnalla ja pistää siihen vain tietynlainen juhlavuoden kuorrutus päälle.
"Syksyllä järjestettävä juhlaviikko on kuitenkin täysin ekstraa ja sitä ei voi tehdä ilman ylimääräistä rahaa. Sitten tietenkin ovat nämä muitten tahojen järjestämät produktiot, joihin kaupunki päättää osallistua."