Kun miettii kirjanpitoa, saattaa mieleen tulla tylsiä asioita: verottajan selvityspyynnöt, kadonneet kuitit ja hyllyillä pölyttyvät mapit. Laki määrää kirjanpitoa tarkasti, joten yrittäjän on tehtävät asiat prikulleen oikein.
Pian kuitenkin mapit, liput ja laput ovat historiaa: taloushallinnon toimiala käy läpi suurta murrosta, kun paperisesta kirjanpidosta siirrytään täysin sähköiseen taloushallintoon.
Oululaisen tilitoimiston Colleqiumin yrittäjä Jouko Saarimäki sanoo, että paperisesta kirjanpidosta sähköiseen siirtymisessä lähes kaikki muuttuu – parempaan suuntaan.
Murroskohta on hyvä aika tehdä päätöksiä myös tulevaisuuden suhteen. Kun toimintatavat muuttuvat, kannattaa panostaa tilitoimistoon, jossa sähköinen taloushallinto on jo hanskassa.
”Minä kannustan aina hakemaan tarjouksia useammasta eri tilitoimistolta. Joskus on hyvä miettiä uusia vaihtoehtoja: minkälaisen taloushallinnon kumppanin minä haluan, onko nykyinen tilitoimistoni minulle sopivin?”, Saarimäki sanoo.
Colleqium on ollut täysin paperiton tilitoimisto jo aivan alkuajoistaan lähtien. Colleqiumilla on käytössään sähköisistä taloushallinnon järjestelmistä suositut Netvisor ja Procountor.
”Suositun ja monella tilitoimistolla käytössä olevan järjestelmän valinnalla turvaa samalla omaa selustaansa: jos valitsee järjestelmän, jolla on paljon tekijöitä, on tilitoimiston vaihtaminen yhtä helppoa kuin puhelinoperaattorin vaihto”, Saarimäki muistuttaa.
Hyvä taloushallinto on huomaamatonta
Sähköiseen taloushallintoon siirtymisessä muutos näkyy parhaiten siinä, että taloushallinnon prosessit kehittyvät ja automatisoituvat. Prosessien kehittäminen säästää huomattavasti sekä aikaa, vaivaa että kustannuksia.
Joskus käy kuitenkin niin, että järjestelmä otetaan käyttöön, mutta sitä ei osata hyödyntää tarpeeksi hyvin. Jos taloushallinto aiheuttaa harmaita hiuksia, on jotakin pahasti vialla.
”Jos joutuu kiinnittämään erityistä huomiota taloushallintoon, prosessit eivät ole kunnossa. Taloushallinnon prosessien laadulla on tärkeä merkitys: taloushallinto on sitä kustannustehokkaampaa, mitä laadukkaampaa se on”, Colleqiumin toinen yrittäjä Janne Leinonen sanoo.
Nykyään taloushallintoa voi hoitaa ihan mistä tahansa, vaikka puhelinsovelluksen kautta lentokentältä. Toimiva järjestelmä on asiakkaalle yhtä helppokäyttöinen kuin esimerkiksi verkkopankki.
”Sähköiset järjestelmät tekevät taloushallinnon sekä meidän asiakkaalle että meille helpoksi: prosessit ovat kunnossa, kun asiat rullaavat ja ovat huomaamattomia. Toimivat prosessit antavat tilaa myös yrityksen kasvulle.”
Oma taloushallinnon asiantuntija helpottaa asioimista
Colleqium on kasvanut viimeiset kuusi vuotta ilman aktiivista myyntityötä. Kasvua selittävät tyytyväiset asiakkaat – suurin osa asiakkaista löytää tilitoimistoon olemassa olevien asiakkaiden suosituksen perusteella.
”Colleqiumin asiakaspalvelu on ykkösluokkaa, ystävällistä ja positiivista. Heidän toiminnassaan tulee tunne, että minun työni halutaan tehdä helpoksi. He hoitavat kaiken mahdollisimman valmiiksi ja selvittävät asiat”, Palvelumuotoilu Palo Oy:n Piia Innanen kertoo Colleqiumin verkkosivuilla.
Saarimäki ja Leinonen uskovat, että yksi Colleqiumin menestyksen salaisuuksista onkin juuri yksilöllinen, luotettava ja asiantunteva palvelu. Jokaisella asiakkaalla on oma asiantuntijansa, jolle pirauttamalla saa hoidettua kaikki taloushallinnon asiat kerralla.
Yrittäjät ovat ylpeitä omasta porukastaan ja uskovat, että toimivien järjestelmien ja tehokkaiden prosessien lisäksi tilitoimistossa kaikkein tärkeintä ovat oikeanlaiset ihmiset.
”Hyvä tiimi muodostuu erilaisista ihmisistä, joista jokaisella on omat vahvuutensa. On onni, että meille on löytänyt juuri nämä ihmiset töihin”, Saarimäki sanoo.
Ota yhteyttä ja pyydä tarjous.
Tutustu Colleqiumiin osoitteessa https://colleqium.fi/.