Poliisin partio oli tarkastanut Juha Valjakkalan (nykyisen Nikita Joakim Fouganthinen) ja hänen vaimonsa Minna Maria Huttusen lomapaperit Polvijärvellä perjantaina iltapäivällä vain muutamaa tuntia ennen pariskunnan loma-ajan päättymistä.
"Vaikka kyseessä oli kolmesta murhasta elinkautiseen vankeuteen tuomittu vanki, poliisi luotti ja luottaa edelleenkin toimissaan rikosseuraamusviranomaisten Fouganthinestä vankilassa tehtyyn vaarallisuusarviointiin. Myös se, että poliisipartio oli tavannut pariskunnan muutama tunti ennen loma-ajan päättymistä, antoi poliisille aiheen olettaa, että pariskunta oleilee lähialueilla eikä ole aikeissa lähteä muualle", kertoo Joensuun poliisin tiedottaja Markku Paksuniemi julkisuuteen antamassaan tiedotteessa poliisin toimista.
Joensuun poliisi korostaa, että virallinen tieto Valjakkalan ja tämän vaimon ”loman jatkumisesta” olisi ollut hyvä saada tiedoksi Ruotsin poliisille nopeammin, kuin mitä nyt tapahtui.
Joensuun poliisista kerrotaan, että he ovat kuitenkin erittäin tyytyväisiä yhteistyöhön Ruotsin ja erityisesti Pohjois-Ruotsin poliisien kanssa.
Ruotsin Piitimessä kiinni saatujen Valjakkalan ja Huttusen siirto Suomeen ovat jatkossa rikosseuraamusviraston ja Ruotsin viranomaisten asioita.
Pariskunnan piti palata vankilaan perjantaina kello 18. Joensuun poliisi sai perjantaina tiedon kello 19 jälkeen, että Valjakkala ja Huttunen eivät olleetkaan palanneet vankilomaltaan Pyhäselän vankilaan.
Tiedon saatuaan poliisi aloitti pariskunnan etsinnät lähialueella. Perjantai-iltana ja lauantaina tarkastuksia tehtiin paikkoihin, joissa pariskunnan oletettiin oleilevan. Perjantaina ja lauantaina etsintöjä tehtiin myös koko Pohjois-Karjalan alueella.
Joensuun poliisin antaman tiedotteen mukaan poliisi ei antanut asiaa tiedotusvälineiden kautta heti julkisuuteen, koska vankilaviranomaiset eivät olleet siihen alussa halukkaita eivätkä nähneet siihen tarvetta.
Poliisin yleisen toimintatavan mukaan virka-apua pyytävä vastaa tiedotuksesta. Poliisi kertoo myös halunneensa tehdä alkuvaiheen etsinnät julkisuudelta rauhassa taktisista syistä.
Kun alkuvaiheen etsinnät eivät tuottaneet tulosta ja asia sai odottamatonta julkisuutta, poliisi pyysi Pyhäselän vankilaa tiedottamaan asiasta. Näin tehtiin maanantaina.