Euroopan suurimpiin kylmäkaappivalmistajiin kuuluva Helkama Forste uudistaa tietojärjestelmänsä ja siirtyy käyttämään Oy International Business Systems IBS AB:n uusimpia ohjelmistoja.
Järjestelmäuudistuksen piiriin kuuluvat sekä tuotannonohjauksen, taloushallinnon että laskutuksen järjestelmät. Tietojärjestelmäuudistus tukee Helkama Forsten strategia- ja organisaatiouudistusta ja se saatetaan päätökseen toukokuuhun 2005 mennessä.
Järjestelmäuudistuksessa Helkama Forste vaihtaa koko järjestelmänsä uusimpaan ASW-versioon. Uudistettuja järjestelmänosia ovat muun muassa taloushallinnon, tuotannonohjauksen, varastokirjapidon ja valmistuksen moduulit.
Kokonaan uusia osia ovat asiakkuudenhallinta, johdon raportointi sekä toimittajien ja asiakkaiden pääsy ekstranettin. Järjestelmäuudistuksen yhteydessä Helkama Forste siirtyy myös sähköiseen laskutukseen sekä osto- että myyntipuolella.
"Kun esimerkiksi Tampereella jälleenmyyjä myy jääkaapin, niin tieto siitä välittyy suoraan järjestelmään ja valmistukseen. Parhaimmillaan uuden jääkaapin voi tilata, valmistaa ja toimittaa myydyn tilalle kuudessa tunnissa", kertoo IBS:n myynti- ja markkinointijohtaja Ilkka Mikkonen.
