Ministeriöiden tulee vuoden loppuun mennessä tehdä selvitykset toimintojensa alueellistamisesta. Hallitus sopi iltakoulussaan ministeriöille annettavista yhteisistä toimeksiannoista. Näin toimeksiantoja on valmisteltu koko kevätkauden.
Pääministeri Matti Vanhanen (kesk.) korosti iltakoulun jälkeen, että kyse ei ole mistään ylhäältä annettavista ohjeista. Toimeksiannot on valmisteltu tiiviissä yhteistyössä ministeriöiden kanssa.
Kullakin ministeriöllä on iso joukko toimintoja, joita voitaisiin alueellista eli siirtää pääkaupunkiseudulta muualle. Vanhanen muistutti toimeksiantojen partitiivimuodosta. Se tarkoittaa sitä, että koko yksikköä ei välttämättä alueellisteta
Alueellistamisella haetaan taloudellisuutta ja tehokkuutta. Vanhasen mielestä on selvää, että alueellistamistoimessa ei ole mieltä, jos se lisää kustannuksia.
Pääperiaatteena on siis toimintojen siirtäminen, ei ihmisten siirtäminen. Esimerkiksi eläkkeelle siirtymisen aiheuttamaa vaihtuvuutta käytetään hyväksi. Tosin Vanhasen mukaan ei tietenkään voi tehdä mitään kategorista lupausta siitä, että ihmisiä ei siirretä.
Toimeksiannoissa korostetaan erikseen, että alueellistamistoimilla pyritään maakuntien asettamia tavoitteita.
Alueellistamisessa noudatetaan nykyisen hallituksen ohjelman, hallituksen strategia-asiakirjan sekä alueellistamista valmistelleen koordinaattiryhmän periaatteita ja linjauksia. Keskushallinnon ohella selvitykset koskevat Helsingin seutukunnan alueella olevia valtion aluehallinnon toimintoja ja yksiköitä.
Yhteistyössä henkilöstön
kanssa
Jo Paavo Lipposen (sd.) johtama toinen hallitus teki periaatepäätöksen valtion toimintojen sijoittamisen strategiasta. Sen mukaan alueellistettavia toimintoja voivat periaatteessa olla kaikki yksiköt ja toiminnot.
Näitä mahdollisesti alueellistettava toimintoja ovat mm. hallinnon tukitehtävät, erilaisten hallinnollisten päätösten valmistelu, erilaiset tilastointi- ja selvitystyöt sekä monet atk-tehtävät.
Ministeriöiden selvityksistä hallinnon ja alueiden kehittämisen ministeriryhmälle ja alueellistamisen koordinaatioryhmälle väliraportti syyskuun loppuun mennessä.
Toimeksiannoissa korostetaan, että selvitykset on tehtävät yhteistyössä henkilöstön kanssa. Henkilöstön tulee olla asiassa hyvin informoitu. Ministeriöiden ja virastojen tulee selvityksiä tehdessään myös huolehtia asianmukaisesta yhteistoimintamenettelystä.