Fujitsu toimittaa Tampereen kaupungille asiakirjanhallintajärjestelmän. Fujitsu myös liittää sen SAP-järjestelmän arkistointisovellukseen sekä toteuttaa liitännät sähköpostiin ja internetiin.
Uusi ratkaisu perustuu Tweb- ja Documentum-sisällönhallintajärjestelmiin.
Yhteistyökumppanina on hämeenlinnalainen Triplan Oy, jonka KuntaToimisto-päätöksentekojärjestelmään uusi ratkaisu liitetään.
Keskitetyn asiakirjahallinnan avulla koko kaupungin henkilökunta pystyy hallitsemaan sähköisiä asiakirjojaan. Järjestelmä näyttää asiakirjojen versiohistoriat ja luokittelutiedot. Lisäksi sillä koordinoidaan muun muassa asiakirjojen julkistusta.
Arkistointihallintaosuus määrittelee miten asiakirjat säilytetään ja kuka niitä saa käsitellä.
Tampereen kaupungilla on töissä 16 500 ihmistä ja heillä 9 000 työasemaa. Säilytettäviä, jaettavia ja arkistoitavia asiakirjoja syntyy satoja tuhansia vuodessa.
Järjestelmän määrittely käynnistyy huhtikuussa ja pilottikäyttö kesällä. Varsinainen käyttöönotto on syksyllä 2006.