"Säpinää, joka päättyy vasta torstai-iltana", kuvasi Oulun lääninhallituksen viestintäpäällikkö Ulla Niemelä perjantaina työuransa tähän asti suurimman kansainvälisen tapahtuman järjestelykiireitä, jotka tietysti kiihtyivät äärimmilleen viime metreillä.
Viestintäpäällikkö Ulla Niemelä kantaa yhdessä lääninhallituksen neuvottelevan virkamiehen Tapio Saavalaisen kanssa järjestelyvastuun Oulussa alkavasta kansainvälisestä talousseminaarista.
"Seminaareihin on tulossa yhteensä yli 500 osanottajaa. En minä tällaisten tilaisuuksien järjestämiseen ole koskaan aikaisemmin Oulussa osallistunut, eikä tällaisia tavata Oulussa järjestää", Ulla Niemelä myhäili perjantaina.
Oulussa tiistaina alkavaan Venäjän federaation ja Suomen talousfoorumiin osallistuu noin 400 osanottajaa, heistä noin 100 Venäjältä.
Talousfoorumiin liittyen Oulussa järjestetään torstaina europarlamentaarikkojen tapaaminen.
Pohjoista ulottuvuutta käsittelevään seminaariin on ilmoittautunut 130 eri maista saapuvaa europarlamentaarikkoa, virkamiestä ja asiantuntijaa. Venäjältä heistä tulee lähes kolmekymmentä.
Lääninhallituksen viestintäpäällikkönä Niemelä on osallistunut moneen
"Tasavallan presidentin käynnit ja valtiovierailut ovat tietysti aina juhlavia, mutta tämänviikkoista pienimuotoisempia tapahtumia ne aina tähän asti ovat olleet", hän totesi.
Järjestelyissä
oltava tarkkana
Talousfoorumin ja parlamentaarikkotapaamisen aikana viestintäpäällikkö Ulla Niemelä odottaakin joutuvansa "vieraiden kielten mylläkkään" ja tietää kohtaavansa "kulttuuritaustoiltaan hyvinkin erilaisia osanottajia".
Hänen mukaansa jo tapahtumaa edeltäneet sähköpostiviestit ovat osoittaneet, "että näin mittavan kansainvälisen konferenssin järjestelyissä on oltava äärimmäisen tarkkana, eikä sekään sitten välttämättä riitä".
Talousfooruminen käytännön järjestelyjä Niemelä ja Saavalainen viimeistelivät perjantaina Ouluun jo etukäteen saapuneiden Venäjän federaation valmistelijoiden kanssa.
"Huolellinen suunnittelu on konferenssin onnistumisen ehto", Ulla Niemelä näkee.