Ajat, jolloin kauppa suljettiin päiväksi ja työntekijät laitettiin tekemään inventaariota, alkavat olla ainakin suuremmissa liikkeissä ohi. Inventaario on muuttanut luonnettaan ja tiedot tavaroista löytyvät reaaliajassa tietotekniikan avulla; huonekalukaupan myyjäkään ei katoa varaston uumeniin puoleksi tunniksi, vaan tieto halutusta tavarasta löytyy päätteeltä.
Usein vuoden loppuun tai kuun vaihteeseen ajoittuva inventaario on kuitenkin kaupoille pakollinen toimenpide. Näin selviää muun muassa oikea vaihto-omaisuuden arvo, jolla on myös tulosvaikutusta.
Kodin Ykkösessä
joka-aamuinen työ
Kodin ja sisustamisen tavaratalossa, Kodin Ykkösessä, inventoidaan oikeastaan joka päivä, aamuisin, ennen myymälän aukeamista. Eri tavarat käydään jaksotetusti läpi silloin, kun kyseinen tavaravarasto on mahdollisimman "alhaalla". Esimerkiksi joulutavarat inventoidaan heti tammikuussa.
"Tällä tavalla katsotaan muutkin alueet läpi. Meillä on myös viikkoinventointi käytössä", kertoo tavaratalonjohtaja Kari Ovaska.
Inventaario hoituu talon oman väen voimin, jolloin tarkkuuskin on Kari Ovaskan mukaan parempi.
"Onhan se kaupalle työllistävä operaatio, mutta silti välttämätön pakko. Henkilökunnan osalta se on nähtävä yhtenä työtehtävänä."
Vaikka inventaario tapahtuu pitkälle tietokoneiden avulla, ei tavaroiden laskemista ole kokonaan päästy. "Se on hyllyjen ja varaston läpikäyntiä, jotta saldot saadaan tietoon", kuvaa Ovaska
Vuodenvaihde ei sovi ruokakaupalle
Kauppias Jukka Ruusu K-Supermarket Suuredusta sanoo, että visioita inventaariosta, jossa tavaroita ei tarvitse "käsin" laskea, on, mutta ne tuskin aivan heti toteutuvat.
"Ruutupaperille ei kuitenkaan tarvitse kirjoittaa mitään ylös, vaan kassa laskee lopputuloksen."
Suuredussa inventaario ajoittuu kesä-heinäkuun vaihteeseen. Jukka Ruusu toteaa, että perinteinen vuodenvaihteeseen sijoittuva inventaario on ruokakaupan vinkkelistä huono ajankohta.
Kesällä työ saadaan henkilökunnan lomista huolimatta hoidettua päivässä, sillä oman väen lisäksi käytetään urheiluseurojen talkoolaisia.
"Asiakkaat eivät inventaariota juuri huomaa, sillä valtaosa työstä tehdään illalla kun kauppa on kiinni."
Myös Tuiran Sparissa turvaudutaan inventaarion aikaan oman henkilökunnan lisäksi urheiluseurojen apuun. Esimerkiksi uudenvuoden aattoiltana myymälän sulkeuduttua inventaariota tehtiin kaupassa noin 30 hengen voimin.
"Meillä inventaario tehdään aika usein kolmen kuukauden välein. Olemme kuitenkin siirtymässä siihen, että se tehtäisiin noin kahdesti vuodessa", kertoo kauppias Teuvo Juuso.