Oulu Arkistoja pidetään salamyhkäisinä, hämärinä, pölyisinä, jopa ikävinä paikkoina. Sitä ne eivät kuitenkaan ole, Oulun kaupunginarkistoa johtava tietopalvelupäällikkö Eero Ylitalo vakuuttaa. Kaupunkilaisilla on oiva tilaisuus tarkistaa asia lauantaina, jolloin vietetään pohjoismaista Arkistojen päivää.
Kaupunginarkisto järjestää teemapäivänä ohjattuja kierroksia tasatunnein kello kymmenestä alkaen aina kello 14 saakka. Ylitalon mukaan silloin pääsee käymään myös säilytysmakasiineissa, joihin normaalisi yleisöllä ei ole asiaa.
Tarjolla on myös Oulun historiaa käsitteleviä teoksia ja pienoisnäyttely kaupunginteatterin alkuvaiheista.
Arkisto ei ole suljettu paikka. Itse asiassa kaupunkilaiset voivat hyödyntää arkistoa monella tapaa. Siellä voi tutkia vaikkapa omaa historiaansa, useimmista kaupunkilaisista lun löytyy ainakin joitakin tietoja arkiston kätköistä.
Esimerkiksi neuvolakortit, koulutodistukset, oppilaskortit ja -matrikkelit, tietoja työhistoriasta, lasten synnytyskertomukset ja talojen rakennuspiirustukset on tallennettu arkistoon.
"Henkilökohtaisten tietojen määrä riippuu siitä, millainen toimija asukas on ollut", Ylitalo toteaa.
Yleisimmin omakohtaista tietoa löytyy sosiaali- ja terveystoimen osalta, sillä lähes kaikki kaupunkilaiset joutuvat sen palveluja jossakin elämänsä vaiheessa käyttämään.
Ei kaikkia tietoja
Kaikki kansalaisten tiedot eivät päädy kaupunginarkistoon. Esimerkiksi kenenkään rikoshistoriaa sieltä ei löydy.
"Myöskään sukututkimuksen apuna arkistoa ei juuri voi käyttää, sukutietoja sinne ei ole kovin paljoa tallennettu", Ylitalo kertoo.
Arkistotiedot ovat sikäli "aarteita", että kutakin tietoa on tallennettu vain yksi kappale. Ylitalon mukaan Oulun kaupunginarkiston varsinaisia aarteita ovat muun muassa vanhat, kuulujen arkkitehtien laatimat rakennuspiirustukset, esimerkkinä ruotsalaisen arkkitehti Johan Erik Stenbergin tekemät Oulun kaupungintalon piirustukset.
"Voihan aarteena pitää myös esimerkiksi eduskunnan puhemies Paavo Lipposen äidin synnytyskertomusta", Ylitalo heittää.
Arkistot eivät ole salaisia. Salaisia tietoja varten on omat arkistonsa toisaalla.
"Periaatteessa kaikki kaupunginarkistoon tallennettu tieto on julkista. Yksittäisiä ihmisiä koskevat asiat ovat salaisia. Jokaisella ihmisellä on kuitenkin oikeus itseään koskeviin tietoihin", Ylitalo valottaa.
Oulun kaupunginarkiston tietomäärä on paisunut kolmeen hyllykilometriin. Tiedot ovat paperi- ja mikrofilmitallenteita. Tietokoneita tallentamiseen ei varsinaisesti käytetä, sillä paperit ja mikrofilmit ovat toistaiseksi ainoat virallisesti hyväksytyt pysyväistallennuksen muodot.