Kaupunginhallitus hyväksyi tiistaina uudet aloitetoiminnan ohjeet. Oulun kaupungin maksama aloitepalkkio saattaa nousta jopa 10 000 euroon. Kysymys on niin sanotusta säästöpalkkiosta, jolloin aloitteen pohjalta saavutetaan huomattavat säästöt.
Aloitepalkkiot jakaantuvat peruspalkkioon sekä perus- ja säästöpalkkioon. Peruspalkkion määrä on 50-500 euroa aloitteen tuoman hyödyn mukaan. Hallintokunnat saavat itse määrätä palkitsemiskriteerien sisällön. Säästöpalkkio, korkeintaan 10 000 euroa, maksetaan toteutetuista ja taloudellisia säästöjä tuottaneista aloitteista.
Jos aloitteen pohjalta saadaan kertaluonteinen säästö, aloitepalkkio on 25 prosenttia aloitteen tuomasta säästöstä. Jos aloite tuo jatkuvaa säästöä, aloitepalkkio on 50 prosenttia vuotuisesta säästöstä.
Hallintokunnille tarjoutuu mahdollisuus jakaa aloitekampanjoiden yhteydessä kannustuspalkkiona myös tavarapalkintoja.
Ohjeissa määritellään aloite varsin tarkkaan. Aloite on sellainen ratkaisu-, toimenpide- tai kehittämisehdotus, joka parantaa asiakaspalvelua, julkisuuskuvaa ja palveluiden tunnettavuutta. Aloite kehittää työn toimivuutta, laatua ja tuottavuutta. Aloite saa aikaan kustannusten säästöä tai poistaa tarpeetonta työtä. Se lisää työhyvinvointia tai työpaikan viihtyvyyttä.
Aloitteena ei pidetä aloitetta, joka on jo aiemmin hyväksytty konsernissa tai sellaista ehdotusta, jonka aloitteen tekijä voi itse toteuttaa toiminnallaan tai omalla päätöksellään.
Aloitteita voivat tehdä kaupungin palveluksessa olevat henkilöt ja Oulun kaupungin työkohteissa työskentelevät muut henkilöt. Aloitteen voi tehdä yksin tai yhdessä. Jokaiselle ryhmäaloitteelle nimetään yhteyshenkilö. Aloite tehdään joko kirjallisesti tai sähköitse ja se tehdään lähiesimiehelle. Aloitteen käsittelyyn sääntöjen mukaan on ryhdyttävä välittömästi.
Aloitepalkkion myöntää asianomainen lauta- tai johtokunta. Jos aloite koskee kahta tai useampaa hallintokuntaa, aloitteen ratkaisee kaupunginjohtaja tai hänen määräämänsä henkilö.
Peruspalkkio maksetaan heti normaalin palkanmaksun yhteydessä, kun aloite on hyväksytty. Säästöpalkkio lankeaa maksuun, kun säästön suuruus voidaan luotettavasti arvioida, viimeistään kolmen vuoden kuluessa.