Elokuun lopussa pidettävän Aikamatka Oulu -tapahtuman esiintyjämääräksi on vahvistunut 1500 henkilöä. Muita työntekijöitä tapahtumassa on noin 200, joten kaiken kaikkiaan tapahtumaa tehdään noin 1700 ihmisen voimilla.
Ttapahtumaa tehdään pääasiassa osa-aikaisesti oman työn ohella, harrastustoimintana tai muutoin vapaaehtoistoimintana. Tapahtuma työllistää jonkin verran ammattilaisia, opiskelijoita ja harjoittelijoita. Esimerkiksi kesätyöntekijöitä tapahtumassa on 57 kappaletta ja juhlaviikon aikana kokopäiväisiä työntekijöitä on noin sata.
Esiintyjien lisäksi tapahtumaa tekevät mm. rakentajat, puvustajat, miljöö- ja lavastussuunnittelijat, järjestysmiehet, työpajojen ohjaajat, kahvion pitäjät ja ensiapupäivystäjät.
27.8 - 3.9 järjestettävään Aikamatka Oulu --tapahtumaan odotetaan noin 127 000:a kävijää.