Kotimaa

Tallink Silja sai liikaa tietoa työn­te­ki­jöi­den­sä toimista – Tie­to­suo­ja­val­tuu­tet­tu: "Seuranta tuli varmaan yllätyksenä kaikille osapuolille, ja soppa oli valmis"

Tietosuojavaltuutetun Reijo Aarnion mukaan uusien teknisen valvonnan menetelmien käyttöönotto vaatii suunnitelmallisuutta ja huolellisuutta. KUVA: Silja Viitala
Kotimaa 21.5.2019 19:55
Hannu Toivonen

Tallink Silja halusi vähentää tulosteiden määrää, mutta tuli samalla keränneeksi tulosteiden ottaneiden nimiä ja tulostettujen asiakirjojen nimiä. Tietosuojavaltuutettu ei ota tapausta selvitykseen, mutta hän antaa neuvon, kuinka vastaavilta sekaannuksilta voi välttyä.

Tallink Silja aloitti toukokuun alussa selvityksen, jonka tarkoituksena oli vähentää papereiden tulostamista. Tulostustietojen mukana yhtiö sai kuitenkin tietoonsa myös tulosteita ottaneiden nimiä ja tulostettujen asiakirjojen nimiä.

Tietosuojavaltuutetun Reijo Aarnion mukaan tulosteiden seurannasta olisi pitänyt ennen toimenpiteen suunnittelua ja aloittamista neuvotella työntekijöiden kanssa.

– Nyt seuranta tuli varmaan yllätyksenä kaikille osapuolille, ja soppa oli valmis, Aarnio sanoo.

Yhtiön henkilökunta huolestui ja ihmetteli työntekijäkohtaisten tulostustietojen päätymistä työnantajalle. Tallink Gruppin viestintäjohtaja kiisti Lännen Median (11.5.) jutussa, että yrityksen tarkoituksena olisi ollut tarkkailla, millaisia dokumentteja työntekijät tulostavat.

Aarnio kertoo, ettei hän ota tapausta selvitykseen, ellei siitä hänelle erikseen kannella.

Koska kyseessä on työnantajan ja -tekijöiden välinen suhde, sen valvonta kuuluu myös työsuojelupiirin valvontaan. Aarnion mukaan vastaavanlaisissa tapauksissa asioista pitäisi ensimmäiseksi sopia paikallisesti.

– Jos kyseessä on tekninen valvonta, joka kohdistuu työntekijään tai -tekijäryhmiin, siitä pitää käydä yt-neuvottelut ja katsoa, voiko saman lopputuloksen saada vähemmällä henkilötietojen käsittelyllä.

Lisää suunnittelua ja lainpykälät mielessä

Työnantajalla on työsuhteen perusteella oikeus seurata työntekijöiden toimintaa tiettyyn rajaan asti. Aarnio muistuttaa, että työntekijöiden toiminnan seurannasta pitää työelämän tietosuojalain perusteella neuvotella työntekijöiden kanssa ja se ei saa loukata työntekijöiden oikeuksia, kuten viestinnän luottamuksellisuutta.

Aarnio pitää Tallink Gruppin aikomusta vähentää tulosteiden määrää hyvänä perusteena yrityksen toiminnalle, mutta yrityksen olisi pitänyt suunnitella toimenpide paremmin ja ottaa lain vaatimukset huolellisemmin huomioon.

Uusien teknisen valvonnan menetelmien käyttöönotto vaatii huolellisuutta ja suunnitelmallisuutta työnantajalta.

– Kun yritys tai julkisen sektorin toimija ottaa uuden palvelun käyttöön, käy usein niin, ettei samassa yhteydessä jakseta tai osata miettiä näitä asioita. Sitten näitä yllätyksiä tulee.

Aarnio kehottaa yrityksiä avoimuuteen.

– Laitehankinnoista ja niiden vaikutuksista henkilötietojen käsittelyyn pitäisi aina muistaa käydä neuvottelut työntekijöiden kanssa.

MAINOS

Kommentoi

"!Tallink Silja halusi vähentää tulosteiden määrää, mutta tuli samalla keränneeksi tulosteiden ottaneiden nimiä ja tulostettujen asiakirjojen nimiä. Tietosuojavaltuutettu ei ota tapausta selvitykseen, "

GDPR:n mukaisesti tästä kerätystä aineistosta syntyi rekisteri josta pitäisi olla registeriseloste laadittuna, tuollaista selostetta hyvin oletettavasti ei ole koska siinä pitäisi pohtia tietojen keräyksen laillisuutta ja tarpeellisuuta, tietoturvaa jne

Ihmettelen tietosuojavaltuutetun löysää asennetta asiassa,

Vastaa Ilmoita asiaton viesti

Uutisvirta

12:10
Raportti: Kasvihuonekaasujen päästöjä pitäisi rajoittaa kolme kertaa enemmän, jotta kahden asteen tavoitteeseen päästään
12:00
Oulun yliopiston ryhmä palkittiin eturauhassyöpätutkimuksesta – tunnustus kansainvälisesti korkeatasoisesta työstä
11:59
Game of Thrones piti Emmy-otteensa loppuun asti, mustanpuhuva komedia Fleabag yllätti
11:58
Game of Thrones juhli Emmy-gaalassa - upeita pukuja ja juhlan loistoa
11:41
Kohu presidentti Trumpin ympärillä syvenee – Trump myöntää puhuneensa Ukrainan presidentin kanssa Bidenistä
11:18
"Kuinka nykyaikana voidaan näin tehdä" – oululaisen Kari Martikaisen kahden viikon Madeiran matka oli koneeseen istumista vaille
11:05
Konkurssiin kaatuneen Thomas Cookin kiinalainen päärahoittaja pahoittelee – Brexit-epävarmuus sai britit lykkäämään matkavarauksiaan
25
Kysyimme: Miksi kaikille koululaisille ei aina riitä istuinta ja turvavyötä Oulun joukkoliikenteessä?
25
Thomas Cook konkurssiin – Tjäreborg peruu maanantain lentonsa emoyhtiönsä konkurssin vuoksi, maailmalla noin 3 500 asiakasta
16
On liian monia taloyhtiöitä, missä yhtiön hallitus on luovuttanut ”valtansa” ja päätöksenteon isännöintitoimistolle ja hoitavalle isännöitsijälle Lukijalta
9
Donald Trumpia saattaa uhata virkasyyte – Trumpin väitetään painostaneen Ukrainan presidenttiä sotilasavustusta panttaamalla
8
Avaimettomia lukkoja valmistava Rollock avasi toimipisteen Ouluun – yhtiöllä takanaan yli 4 miljoonan euron tuotekehitysprosessi
8
Thomas Cookin konkurssi iskee monille kentille Suomessa, myös Ouluun
7
Yhdellä äänellä hävinnyt Markku Wilenius jatkaa Sitran hallituksessa – Hänestä tulee yksi kilpakumppaninsa Jyrki Kataisen esimiehistä

Etusivulla nyt

Paikallissää

Varoituksia voimassa!

Ajokeli on huono aluksi koko maassa tienpintojen jäätymisen vuoksi.
Ajokeli muuttuu huonoksi yöllä ja aamulla maan pohjoisosassa sekä Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen, Etelä-Karjalan, Pirkanmaan, Keski-Suomen, Etelä-Savon, Pohjois-Savon, Pohjois-Karjalan, Etelä-Pohjanmaan, Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan maakunnissa tienpintojen jäätymisen vuoksi.

Juttutupa

Kuumin keskustelu nyt

Hallitus osti sotalaivoja 1300 miljoonalla!

102 viestiä | Lue keskustelu

Päivän tykätyin viesti

AKAVA VIRITTELEE JO TYÖTTÖMYYSTURVALEIKKURIA.

Meidän kaikkien hyvinvointi vaatii kunnollista työntekoa. Kuka tarvitsee työttömyystuella chillailijaa, joka vie silti l... Lue lisää...
Idea kaikkien etu

Jari ja sarjakuvat

Jari

23.6.

Naapurit

23.9.
;

Uutiset osastoittain

Palvelemme sinua

Asiakaspalvelumme auttaa sinua mielellään Kalevan tilausasioissa ja muissa lukijan palveluissa.

Asiakaspalvelu

(08) 5377 610 (ma-pe 9-16)

www.kaleva.fi/asiakaspalvelu

Kalevan medioilla tavoitat 331 000 lukijaa.

Yrityspalvelut

(08) 5377 180

yrityspalvelut.kaleva.fi


stats-image