Kaupallinen yhteistyö

Fiksujen hankintojen puolesta

PPY 19.10.2018 3:00
Anni Jyrinki

Kommunikoikaa, keskustelkaa, kysykää ja pitäkää yhteyttä koko prosessin sekä sopimuskauden ajan. Tämä on tärkein oppi, joka niin myyjän kuin ostajan on muistettava hankintoja kilpailutettaessa kuin hankintasopimuksia lukkoon lyötäessä.

Sopimusneuvottelut osaksi hankintamenettelyä

”Liian usein sopimuksesta ja sen sisällöstä puhutaan vasta kilpailutuksen ja hankintaprosessin loppupuolella, vaikka sopimusasioiden pitäisi kaikilla osapuolilla olla mielessä jo tarjouspyynnössä. Neuvon, että sopimusehdot lueteltaisiin jo tarjouspyynnössä”, opastaa PTC Services Oy:n Saila Eskola Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjien järjestämässä Hankintapäivässä.

Kyseinen Hankintapäivä kokosi yhteen mahdollisia julkisten hankintojen tekijöitä ja alueen yrittäjiä. Samalla tilaisuus oli Tiina Talalan luotsaaman Hankinta-asiamiespalvelu Pohjois-Pohjanmaalle -hankkeen päätösseminaari.

”Hankkeen tavoitteena oli luoda paremmat edellytykset pk-yritysten osallistumiselle julkisiin hankintoihin. Olen tyytyväinen tuloksiin”, Talala kertoo.

Hankkeen puitteissa erilaisia tilaisuuksia, koulutuksia, infoja ja markkinavuoropuheluita on järjestetty yhteensä 112 kappaletta. Muiden tahojen järjestämiin tilaisuuksiin osallistumisia on kertynyt yli parisataa ja näkyvyys eri medioissa on ollut Talalan mukaan todella monipuolista.

”Tämän tilaisuuden tarkoitus on summata yhteen kaikki se, mistä hankkeen aikana on puhuttu sekä luoda katsaus tulevaan”, Talala kertoo päätösseminaarissa.

Tiivis yhteydenpito tuo varmuutta

Päätösseminaarin pääteemaksi nousi kommunikointi. Saila Eskola painottaa, että keskustelun on oltava avointa ja sopimusehdoista on pystyttävä puhumaan avoimesti neuvottelujen alusta lähtien. Osa sujuvaa yhteistyötä on sopimuksen seuranta ja hallinta.
”Reklamaatioiden tekemistä ei ikinä tarvitse pelätä”, Eskola painottaa.

Kommunikaatioteemasta puhui myös Sara Alanärä Oulun Vedeltä.

”Innovaatiokumppanuus, joka on uusi hankinnan muoto, ei ole mahdollista ilman aitoa vuoropuhelua”, Alanärä alleviivaa.

”Hankintamenettely soveltuu tilanteisiin, joissa markkinoilla ei ole valmista ratkaisua tai olemassa oleviin ratkaisuihin tarvitaan olennaista muutosta. Innovaatiokumppanuus on sitä, että ensi vaiheessa tilataan kehitystyötä.”

Vuoropuhelu alkaa valmisteluvaiheessa. Kilpailutus käydään neuvottelumenettelyssä ja sopimusaikana pidetään tiiviisti yhteyttä.

Hankinnat ovat aina kahden kauppa. Paras tulos on, kun molemmat osapuolet saavat mahdollisimman paljon hyvä.

 

Hankinta-
asiamiespalvelu
Pohjois-Pohjanmaalla

• www.hankinta-asiamies.fi
• Rahoitus EAKR PP liitto, alueen kunnat, 
Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjät.

•  Aloitus huhtikuu 2015. 
Alkuperäinen aikataulu
2015 – 2017. 
Kaksi muutos­hakemusta 9/2018 ja 12/2018.

 • Tavoite luoda paremmat edellytykset pk-yritysten  osallistumiselle julkisiin hankintoihin sekä auttaa hankintayksiköitä löytämään potentiaaliset yritykset ja yritysryhmät.

• Tilaisuuksiin osallistunut
yli 700 henkilöä ja henkilökohtaiseen puhelinneuvontaan yli 200 yritystä. 

• Vielä tulossa: Dynaaminen hankintajärjestelmä ja sen  soveltuvuus erilaisiin hankintoihin, tilaisuuksia muun muassa Pyhäjärvellä, Lumijoella, Kuusamossa ja Oulussa.

MAINOS

Uutisvirta

14:45
Suomalaisperhe rajussa onnettomuudessa Liettuassa – vanhemmat kuolivat heti, kolme lasta sairaalassa
14:32
Pohjois-Pohjanmaan pohjoisosissa saa ampua ilotulitteita venetsialaisissa – ilotulitus sallittua vain taajaman ulkopuolella
14:22
Auto ajautui ulos tieltä ja kierähti katolleen Kajaanissa, kuski loukkaantui lievästi
13:45
Porokello-sovelluksen ilmoittajien määrä on kasvanut 2500:lla alle kahdessa kuukaudessa – elokuussa poroja on vilkkaasti tiellä, mikä näkyy myös piikkinä kolaritilastoissa
13:32
Kapinalliset vetäytyivät keskeisestä kaupungista Syyrian Idlibissä
13:14
Helsingin Sanomien toimittaja ja KRP väänsivät työvälineiden takavarikosta suljettujen ovien takana – sotilastiedustelu-uutisoinnista lähtenyt rikostutkinta alkaa olla loppumetreillä
12:40
Pudasjärven ampumistapauksessa nostettu syytteitä taposta – oikeudenkäynti alkaa Oulun käräjäoikeudessa ensi viikolla
86
Viinaralli Virosta kiihtynyt rajusti, suurtuojat suhaavat edelleen kauemmas – "Kasvuluvut yllättävät rajuudellaan"
71
Utajärveläisen Attendon hoivakodin asukkaat saivat 750 euron yllätyslaskun – "Attendo tuottaa tukipalvelut ja voi periä niistä mitä haluaa"
35
Kesälomalta palaava Sipilä kertoo saaneensa työtarjouksia – "En ole antanut ymmärtää, että olisin käytettävissä"
29
Orpo ikävöi vanhoja SDP:n vastuunkantajia – "Nyt on tämän vuosituhannen vasemmistolaisin hallitus"
27
Henkilöstöpalvelualalla pulaa työntekijöistä – toimitusjohtaja Merru Tuliaran mukaan työllistämiskynnystä tulisi madaltaa
24
Oulun kaupungin velanotto voi kasvaa tulevina vuosina – kaupunginhallitus pohtii tulevia investointeja
22
OP-ryhmä aloittaa peräti 3 000:a henkilöä koskevat yt-neuvottelut – irtisanomisia voi tulla jopa 250

Etusivulla nyt

Paikallissää

Varoituksia voimassa!

Maan itäosassa, Uudenmaan, Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen, Keski-Suomen, Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun maakunnissa sekä Lapin maakunnassa lukuun ottamatta Enontekiön, Inarin ja Utsjoen kuntia kehittyy ukkoskuuroja, joiden yhteydessä esiintyy voimakkaita ukkospuuskia, yli 15 m/s.

Lukijakuvat

Katsotuin tänään

"kalakisa"
Magge

Uusin lukijakuva

Sateen jälkeen.
Lukija

Juttutupa

Päivän tykätyin viesti

No, sossuja äänestäneet, miltä nyt tuntuu

Että meitä älykkäitä demareita on. Maailma on hieno paikka, kun meitä viisaita on. Tuntuu siis tosi hyvältä. Lue lisää...
On se hyvä

Jari ja sarjakuvat

Jari

23.6.
Jari on tauolla.

Naapurit

20.8.
;

Uutiset osastoittain

Palvelemme sinua

Asiakaspalvelumme auttaa sinua mielellään Kalevan tilausasioissa ja muissa lukijan palveluissa.

Asiakaspalvelu

(08) 5377 610 (ma-pe 9-16)

www.kaleva.fi/asiakaspalvelu

Kalevan medioilla tavoitat 331 000 lukijaa.

Yrityspalvelut

(08) 5377 180

yrityspalvelut.kaleva.fi


stats-image