Kaupallinen yhteistyö

Fiksujen hankintojen puolesta

PPY 19.10.2018 3:00
Anni Jyrinki

Kommunikoikaa, keskustelkaa, kysykää ja pitäkää yhteyttä koko prosessin sekä sopimuskauden ajan. Tämä on tärkein oppi, joka niin myyjän kuin ostajan on muistettava hankintoja kilpailutettaessa kuin hankintasopimuksia lukkoon lyötäessä.

Sopimusneuvottelut osaksi hankintamenettelyä

”Liian usein sopimuksesta ja sen sisällöstä puhutaan vasta kilpailutuksen ja hankintaprosessin loppupuolella, vaikka sopimusasioiden pitäisi kaikilla osapuolilla olla mielessä jo tarjouspyynnössä. Neuvon, että sopimusehdot lueteltaisiin jo tarjouspyynnössä”, opastaa PTC Services Oy:n Saila Eskola Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjien järjestämässä Hankintapäivässä.

Kyseinen Hankintapäivä kokosi yhteen mahdollisia julkisten hankintojen tekijöitä ja alueen yrittäjiä. Samalla tilaisuus oli Tiina Talalan luotsaaman Hankinta-asiamiespalvelu Pohjois-Pohjanmaalle -hankkeen päätösseminaari.

”Hankkeen tavoitteena oli luoda paremmat edellytykset pk-yritysten osallistumiselle julkisiin hankintoihin. Olen tyytyväinen tuloksiin”, Talala kertoo.

Hankkeen puitteissa erilaisia tilaisuuksia, koulutuksia, infoja ja markkinavuoropuheluita on järjestetty yhteensä 112 kappaletta. Muiden tahojen järjestämiin tilaisuuksiin osallistumisia on kertynyt yli parisataa ja näkyvyys eri medioissa on ollut Talalan mukaan todella monipuolista.

”Tämän tilaisuuden tarkoitus on summata yhteen kaikki se, mistä hankkeen aikana on puhuttu sekä luoda katsaus tulevaan”, Talala kertoo päätösseminaarissa.

Tiivis yhteydenpito tuo varmuutta

Päätösseminaarin pääteemaksi nousi kommunikointi. Saila Eskola painottaa, että keskustelun on oltava avointa ja sopimusehdoista on pystyttävä puhumaan avoimesti neuvottelujen alusta lähtien. Osa sujuvaa yhteistyötä on sopimuksen seuranta ja hallinta.
”Reklamaatioiden tekemistä ei ikinä tarvitse pelätä”, Eskola painottaa.

Kommunikaatioteemasta puhui myös Sara Alanärä Oulun Vedeltä.

”Innovaatiokumppanuus, joka on uusi hankinnan muoto, ei ole mahdollista ilman aitoa vuoropuhelua”, Alanärä alleviivaa.

”Hankintamenettely soveltuu tilanteisiin, joissa markkinoilla ei ole valmista ratkaisua tai olemassa oleviin ratkaisuihin tarvitaan olennaista muutosta. Innovaatiokumppanuus on sitä, että ensi vaiheessa tilataan kehitystyötä.”

Vuoropuhelu alkaa valmisteluvaiheessa. Kilpailutus käydään neuvottelumenettelyssä ja sopimusaikana pidetään tiiviisti yhteyttä.

Hankinnat ovat aina kahden kauppa. Paras tulos on, kun molemmat osapuolet saavat mahdollisimman paljon hyvä.

 

Hankinta-
asiamiespalvelu
Pohjois-Pohjanmaalla

• www.hankinta-asiamies.fi
• Rahoitus EAKR PP liitto, alueen kunnat, 
Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjät.

•  Aloitus huhtikuu 2015. 
Alkuperäinen aikataulu
2015 – 2017. 
Kaksi muutos­hakemusta 9/2018 ja 12/2018.

 • Tavoite luoda paremmat edellytykset pk-yritysten  osallistumiselle julkisiin hankintoihin sekä auttaa hankintayksiköitä löytämään potentiaaliset yritykset ja yritysryhmät.

• Tilaisuuksiin osallistunut
yli 700 henkilöä ja henkilökohtaiseen puhelinneuvontaan yli 200 yritystä. 

• Vielä tulossa: Dynaaminen hankintajärjestelmä ja sen  soveltuvuus erilaisiin hankintoihin, tilaisuuksia muun muassa Pyhäjärvellä, Lumijoella, Kuusamossa ja Oulussa.

MAINOS

Uutisvirta

19.4.
Valko-Venäjä yllätti Pikkuleijonat MM-jääkiekossa – Suomi hävinnyt molemmat turnausottelunsa
19.4.
Demokraatit vaativat koko Mueller-raporttia julki – "Olen tuominnut oikeuden estämisestä murto-osalla näistä todisteista"
19.4.
Omituinen näky ihmetyttää Helsingissä: Skoda on kolaroitu suoraan meluvallien väliin
19.4.
Rintamamiestalon yläkerrassa syttyi tulipalo Torniossa, henkilövahingoilta vältyttiin
19.4.
Pekka Virta ehti pelata urallaan satoja otteluita kotimaassa ja ulkomailla – valmentajan pilli jäi kaulaan heti pelaamisen loputtua
19.4.
Libyan taistelut saapuivat pääkaupungin liepeille – yli 200 kuollut armeijan komentajan johtamassa kapinassa
19.4.
Leijonat antoi Norjalle kalseaa kyytiä – miesten jääkiekkomaajoukkue otti Kokkolassa voiton lukemin 7–0

Etusivulla nyt

Paikallissää

Juttutupa

Kuumin keskustelu nyt

Eläkeikä

126 viestiä | Lue keskustelu

Päivän tykätyin viesti

Pääsiäinen - ryyppäjäinen?

Ei kukaan ihminen tarvitse alkoholia. Surettaa ja harmittaa se aine mitä pahaa se hyvin usealle käyttäjälle ja käyttäjie... Lue lisää...
Viisas ei juo

Jari ja sarjakuvat

Jari

23.6.

Naapurit

20.4.
;

Uutiset osastoittain

Palvelemme sinua

Asiakaspalvelumme auttaa sinua mielellään Kalevan tilausasioissa ja muissa lukijan palveluissa.

Asiakaspalvelu

(08) 5377 610 (ma-pe 9-16)

www.kaleva.fi/asiakaspalvelu

Kalevan medioilla tavoitat 331 000 lukijaa.

Yrityspalvelut

(08) 5377 180

yrityspalvelut.kaleva.fi


stats-image