Tilaustietokannan rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen
REKISTERISELOSTE
Cirix-levikkijärjestelmästä. Laadittu 5.4.2006
Jos haluatte tarkistaa järjestelmään tallennettuja tietojanne,
lähettäkää
tarkastuspyynnöt kirjallisina ja allekirjoitettuina
allamainitulle
rekisteriasioita hoitavalle yhteyshenkilölle.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi
Kaleva Kustannus Oy
Y-tunnus 0187274-0
Postiosoite
Postinumero Puhelin
PL 170 90401 Oulu (08) 5377 111
Käyntiosoite
Lekatie 1
Puhelin
keskus (08) 5377 111
e-mail etunimi.sukunimi@kaleva.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö tai yhteyshenkilö
Nimi Raija Bräysy
Nimike atk-yhteyshenkilö
Puhelin
Suora (08) 5377
292
Vaihde (08) 5377 111
Faksi 08) 5377 268
3. Rekisterin nimi
Cirix-levikkijärjestelmä
4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
Henkilötietolain 8 §: n mukaiset yleiset edellytykset.
Asiakassuhteen hoitaminen
- tilauksien ylläpito
- lehden
lähettäminen
- laskutus
- mahdolliset perintätoimenpiteet
-
asiakassuhteen ylläpitämiseen tarvittava markkinointiviestintä.
Henkilötietolain 4 luvun mukainen henkilötietojen käsittely.
Suoramarkkinointi asiakkaille.
5. Rekisterin
tietosisältö
Asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero ja
sähköpostiosoite
Tiedot tilauksista
Palautetiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakaskontakteissa kerääntyvät tiedot
sekä asiakkaalta hänen suostumuksellaan saadut tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei luovuteta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Cirix-tilausjärjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne Kaleva Kustannus Oy:n toimihenkilöt, joilla työnsä puolesta on perusteltu tarve sekä sen mukaan myönnetyt käyttäjätunnukset ja salasanat.
Tietojen suojauksesta ja luvattoman käytön estosta huolehditaan yhtäältä käyttäjäohjeistuksen ja -valvonnan ja sekä tiedottamisen avulla, ja toisaalta teknisten keinojen kuten suojausohjelmistojen ja -laitteiden, kuten palomuurien avulla. Yrityksessä on järjestetty kulunvalvonta, joten ulkopuoliset eivät pääse järjestelmään.
9. Henkilörekisterin ja rekisteritietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeen asiakassuhteen tai muun rekisteriselosteessa mainitun tehtävän hoitamiseksi. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti, ellei laista ja asetuksista muuta aiheudu.
10. Rekisterin tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeus on maksuton ja pyyntöä esitettäessä henkilön on todistettava oma henkilöllisyytensä es. omakohtaisesti allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti.
11. Tiedon oikaisu
Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää rekisterin tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä.
