Uuden perustettavan Nivala-Haapajärven kaupungin nimeksi on tulossa Nivalan kaupunki. Kaupungin vaakunaksi tulee nykyinen Haapajärven kaupungin vaakuna.
Molempien kaupunkien hallitukset käsittelevät nimi- ja vaakunakysymystä kokouksissaan ensi maanantaina.
Uuden perustettavan kaupungin hallinnolliseksi keskukseksi kaavaillaan Nivalaa, johon sijoittuvat keskushallinto ja tekninen toimi. Sivistyspalvelujen hallinnollinen keskuspaikka olisi Haapajärvi.
Uuden kaupungin on määrä kuulua peruspalvelukuntayhtymä Kallioon vuoden 2009 alussa, eli samaan aikaan, kun uusi kaupunki aloittaa toimintansa.
Uuden kaupungin saamat yhdistymisavustukset, joiden määrä on 5,4 miljoonaa euroa, aiotaan käyttää kehittämistoimintaan. Käytöstä sovitaan yksityiskohtaisemmin yhdistymissopimuksessa, jota kaupungit ovat alkaneet valmistella.
Kaupunkien liitos on lähtenyt etenemään nopeasti. Kaupunkien johto kertoi aikeista 31. elokuuta.
Viime maanantaina kaupunginhallitukset päättivät esittää valtuustoille, että kaupungit aloittaisivat neuvottelut ja selvityksen teon kuntajaon muutoksesta.
Valtuustot kokoontuvat päättämään asiasta 27. syyskuuta.
Kuntajaon muutoksen valmisteluun kaupunginhallitukset esittivät perustettavaksi ohjausryhmän, johon kuuluvat kummankin kaupungin edustajat. Ryhmän tavoitteena on johtaa liitosneuvotteluja, järjestää tarpeellisten selvitysten valmistelu ja valmistella tarvittavat asiakirjat.
Ohjausryhmään esitettiin nimettäviksi kaupunginvaltuuston ja -hallituksen puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat, valtuustory0hmien puheenjohtajat sekä kaupunginjohtajat.
Lisäksi kunnallisen alan pääsopijajärjestöjen Haapajärvellä ja Nivalassa toimivilla paikallisyhdistyksillä on mahdollisuus valita yksi edustaja ohjausryhmään.
Pyrkimyksenä on, että kaupungit voisivat päättää liitoksesta lopullisesti marraskuun loppuun mennessä.